行为守则

介绍

渴望的商业行为和道德准则(“代码”)是道德决策的指南。我们致力于我们所做的一切诚实和诚信,包括我们如何互相联系和别人的崇拜者。代码中的标准基于我们所在的法律,以及定义令人难题的值。此代码规定了基本原则,以指导我们的董事,官员和员工才能推广:

  • 诚实和道德行为,包括伦理处理个人和专业关系之间的实际和明显的利益冲突;
  • 在午盘的年度和季度报告和美国其他公共交通中的全额,公平,准确,及时,可理解,可理解的披露;
  • 遵守适用的政府法律、法规和规章;
  • 对违反本准则的行为及时向本准则中确定的适当人员进行内部报告;和
  • 遵守守则的问责制。

本准则的标准,可进一步解释或通过政策,指引或更改实施员工手册,这些都可以在我们的内联网。

我们每个人都有个人负责确保我们的业务决策和行动符合本规范的信和精神。鉴于我们业务的变化步伐,没有一套标准在所有情况下都应该被视为最终词汇。本纲目概述了不宜的法律和道德行为的基本原则。因为无法在业务过程中包含您可能面临的合法或道德问题的完整列表,因此必须使用常识和良好的判断来应用此代码。面对困难的决策时,请记住这些问题可能有助于:

  • 即使在本准则中没有违法或专门解决,也是正确的事情吗?
  • 我怎么会觉得如果角色互换?
  • 别人如何看待我的行为会让我感到不舒服吗?
  • 就我的行为造成的尴尬Insperity或以其他方式损害其声誉?

当您对本准则的适用情况有疑问时,您应向您的直接经理、管理团队成员或总法律顾问寻求指导。如果你不愿意接近这些人,那么你应该考虑使用下面在“举报非法或不道德行为”中描述的匿名举报工具。

此外,Insperity的所有管理人员,管理人员和董事有责任根据本规范的标准引导,在这两种语言和行动。他们还有望推动我们的门户开放政策,使它们可与道德问题,问题或投诉人。

此代码适用于所有董事,官员和员工的令人不断的董事。因此,本代码不仅会对自己的行为如何进行的预期,它也会对您的每位同事在钟表中的每个同事都应该自行进行。出于这个原因,我们每个人都有义务报告其他似乎违反本规则或我们其他任何合规政策的行为的行为。我们不会与善意带来问题的任何人报复,或者参加任何事项的调查。我们还为您提供了一种匿名报告疑似违规行为的方式。此报告过程的详细信息下面载于本准则下的“报告非法或不道德或不道德行为”。

遵守法律,规则和法规

Insperity的政策是做一个良好的企业公民。无论我们在何处开展业务,我们每个人都必须遵守适用的法律、法规和规章。这意味着遵循法律的精神,做正确的、合乎道德的事情,即使法律并不具体。当然,本准则中的标准必须根据我们运营的城市和州的法律和惯例,以及良好的常识来解释。如果法律与本准则的政策相冲突,您必须遵守法律;但是,如果本地风俗习惯或策略与本规范冲突,则必须遵守本规范。诸如“每个人都这样做”或“这并不违法”这样的理由都不能作为违反我们准则的借口。

的利益冲突

当你的个人利益与Insperity的利益相抵触时,就会发生利益冲突。为了让Insperity有效地开展业务,必须确保您的忠诚。因此,你必须努力避免一些情况或关系,这些情况或关系会影响或合理地看起来会影响你客观地做出决定的能力,并符合Insperity的最佳利益。当面对这些情况时,你应该考虑你的行为会被如何看待,以及你的同事或我们的管理层是否会对这种看法感到不舒服。

如果您认为,在给定情况下无法避免利益冲突,或者您报告了另一个人的潜在利益冲突,那么您必须将其提请其提请并在您的管理团队成员中完全披露周围情况,谁必须通知和咨询总法律顾问。如果您是董事或一名官员,那么您必须向总法律顾问披露利益冲突。如果您是普通律师,那么您必须向首席执行官或董事会财务,风险管理和审计委员会披露利益冲突。

如果您是Insperity的董事或执行官员,则我们的《关联方交易政策和程序声明》(我们的“关联方交易政策”)可能适用于您的情况。期限“主管人员”指1934年“证券交易所第16条”第16条提交报告所需的任何执行官员或其他雇员。在相关方交易政策适用的情况下,您的情况将根据相关方交易政策而不是依据予以解决编码。

有许多不同的方式可能会出现利益冲突。例如,个人经济利益,对另一个组织的义务或帮助亲戚或朋友的愿望是可能划分我们忠诚的因素。为了澄清我们的意思,我们阐述了利益冲突的一些常见例子。

外部就业和董事

如果未经您的管理团队成员批准,您可能无法为任何竞争对手,客户或供应商提供赔偿或收到任何竞争对手,客户或供应商的赔偿,他们必须向总法律顾问通知和咨询。In addition, without the appropriate level of approval as described under “Waivers and Approval Under the Code,” you may not accept a paid board of directors’ position for any organization, an unpaid board of directors’ position for any organization that is a competitor of or has business dealings with Insperity, or any board of directors’ position with a government agency.

以期对审批请求之前,认真考虑与外部业务你的参与是否会与您在Insperity角色干扰或可能造成不利影响Insperity的利益。即使你会得到批准,则必须采取适当的步骤来分离Insperity和非Insperity活动。您的经理,管理团队成员,和/或总顾问可以帮助你确定哪些措施是合适的。

本守则的本条不适用于非雇员的Insperity董事(“外部董事”)。有关境外就业和独立董事的董事问题由董事Insperity董事会参照Insperity的上市公司治理准则,适用法律和其他相关因素解决。

  • 投资

您在任何竞争对手、客户或供应商中的经济利益可能会影响或合理地表现为影响您代表Insperity的行为。如果你对一项投资的看法有任何疑问,你应该提前与你的经理、管理团队成员或总法律顾问讨论。总法律顾问必须立即通知如果你和/或家庭成员拥有(总)超过3%的股票的竞争对手,客户或供应商,任何交易与这些实体Insperity必须批准为感兴趣的描述下“豁免和批准的代码”。

本准则的这一部分不适用于外部董事。与外部董事投资有关的问题由Insperity董事会根据公司治理指南、适用法律和其他相关考虑来处理。

  • 利用令人不安的时间和资产进行个人利益

您可能不会使用公司属性,信息或您的职位进行个人收益。在代表钟表中或在您处于Insperity的场所而从事业务时,您可能不会对营利性公司履行或征求非令人不安的工作。

  • 贷款给员工

由于贷款或担保,也关注现实矛盾,Insperity一般不会为您提供个人贷款或担保您的个人义务。此外,相对于我们的董事和高管,通过Insperity这样的贷款和担保是法律禁止的。

  • 礼物和娱乐

你或你的家庭成员接受礼物和娱乐可能会产生利益冲突。虽然你可以接受未经请求的礼物,比如促销品、易腐物品(通常是在假期前后送的)或体育赛事门票,您被禁止接受任何有可能合理地影响您的判断或伴随任何明示或暗示您有义务以任何方式做某事以换取该礼物的任何东西。同样地,你可以接受娱乐,但仅限于在手头的业务背景下是合理的,并有利于Insperity的利益。禁止向任何家庭成员或朋友索取礼物、酬金或商业礼仪。您可以根据Insperity公司的“差旅和费用政策”要求对因商务招待而产生的合理业务费用进行报销。

  • 家庭成员和密切的个人关系

Insperity的行为标准并不是要打扰你的个人生活。然而,可能会出现一些情况,你与家人和朋友的关系可能会产生或似乎产生利益冲突。例如,如果你鼓励或指示Insperity与你的家庭成员或亲密朋友拥有、管理或雇佣的供应商或客户签订合同,就会发生冲突,除非您按照程序适当披露潜在冲突,并根据“本准则下的豁免和批准”寻求批准。你不能利用你的个人影响力来影响谈判或Insperity的决策,以支持一家雇佣你家人或朋友的公司。

  • 公共服务

我们鼓励你积极参与社区的政治和公民生活,包括慈善或教育活动。当你这样做或进行任何公开交流时,你应该澄清你的观点是你个人的,而不是由Insperity表达或代表的。你对社区组织的参与或服务有时也会使你处于与Insperity发生利益冲突的情况下。例如,当社区组织正在与Insperity就商品或服务进行谈判,或就其他事项进行谈判,或者是Insperity的客户时,就会发生这种情况。在这些情况下,法律可能会要求或允许你放弃任何决定,这取决于你在Insperity中的地位和其他因素。在参与这样的决定之前,您应该咨询社区组织的法律顾问和Insperity的总法律顾问。在任何情况下,即使你不做决定,你也应该让相关负责人明白你在Insperity的角色。

你可能不会作出Insperity代表任何政治捐款。你还必须避免游说针对任何政府机构或公共官员的Insperity的具有代表性的活动没有法律总顾问的明确批准。

公司的机会

当有机会这样做时,你欠了令人难以推进其合法利益的责任。You may not compete with Insperity or otherwise take for yourself, or for any other person or organization, the benefit of any business venture, opportunity or potential opportunity that you learn about through the use of Insperity property, information or position and that is in Insperity’s line of business without first obtaining the appropriate level of approval as described under “Waivers and Approval Under the Code.”

证券法和内幕交易

在您的职责过程中,您可能会接触到普通公众不可用的令人难题或其他公司的信息。法律禁止在您拥有材料,非公开信息的任何时候都禁止在钟表股票或其他证券中交易。此外,由于钟声是许多企业的值得信赖的顾问,您也可能与材料,非公开信息有关客户或其合作伙伴的联系。因此,您将在任何证券交易中类似地限制。

“材料”信息通常被定义为可能影响合理投资者购买,出售或持有股票的信息。此类信息的常见示例包括财务结果,价格重大变化,重大威胁的索赔或诉讼,财务预测,可能的兼并,收购或剥离,显着的产品发展和业务方向的重大变化。联邦法律还禁止您使用有关钟表或任何其他公司的材料,非公众信息,以提示在该信息的基础上进行交易的其他任何人。

违法行为可能导致民事和刑事处罚,包括罚款或监禁。如果您不确定管理和销售证券的法律规则,请审查钟声预防内幕交易的政策并且,如果您的问题持续,请在交易之前咨询一般律师。

机密和专有信息

信息是一项有价值的公司资产。我们所有人都有责任保护关于Insperity的机密和专有信息,以及我们的客户、工地员工和供应商委托给我们的信息。一般来说,机密和专有信息是指未向公众披露的信息,这些信息使我们的业务相对于竞争对手具有优势,或一旦披露,可能会使我们、我们的客户、工地员工或供应商受到损害或承担责任。常见的例子包括财务信息、公司战略和其他有关客户、工地员工和供应商的敏感信息,以及商业机密。更多的例子可以在Insperity的“保密政策”中找到。如果您不确定信息是否应被视为机密或专有信息,请咨询您的经理、管理团队成员或总法律顾问。即使在你的工作结束后,你仍有义务保存机密信息。有关保密的其他信息,请参阅“保密政策”和“敏感个人信息保密政策”。

公平交易

Insperity致力于公平诚实地处理其客户,供应商,竞争对手和员工,我们每个人都应该努力与他们每个人的公平交易。任何人都不应该采取任何人的不公平的优势通过操纵,隐瞒,滥用特权信息,重大事实,或任何其他不公平交易行为的不实陈述。

  • 我们的客户

与我们的客户以诚实和公平的方式进行业务意味着我们必须根据我们的服务质量和我们履行承诺的能力来赚取和保留业务。您不得在我们的业务的正常情况下提供客户的任何现金支付或任何福利或奖励,这些情况违反适用的法律,或者没有首先获得“豁免和批准”下所述的适当批准水平。

  • 我们的供应商

以诚实和公平的方式与我们的供应商做生意意味着代表Insperity负责购买或租赁材料和服务的员工必须客观地这样做。我们选择与我们的供应商进行交易的基础是他们的商品和服务的价格、质量和可取性。员工不得接受或从供应商或潜在供应商那里寻求任何可能会合理地影响其判断或有意导致优惠待遇的利益。此外,它违反了Insperity的政策,要求供应商放弃与我们的竞争对手的贸易或购买我们的服务以继续与我们的关系,除非有合法的商业目的这样做。不遵守这一政策也可能构成违反反垄断法的行为。

  • 我们的竞争对手

渴望的政策是完全竞争我们服务的优点。因此,您不应该对我们的竞争对手或其服务进行虚假或误导性陈述。我们与竞争对手的服务的所有比较必须是准确的,有源支持的。严禁使用任何非法或不道德的方法来收集竞争信息。这包括窃取专有信息或商业秘密信息或试图通过过去或现在雇员促进其他公司的披露。任何甚至有关于他们所拥有的信息的合法性或者收集的手段的任何人都应该咨询总法律顾问。您应该以敏感度和自由裁量权对待有关我们竞争对手的信息。

竞业限制

联邦和州法律的管辖,其中Insperity可能竞争的方式。这些法律(有时也被称为“竞争”或“反垄断”法)的目的是防止有竞争力的市场体系的干扰。根据这些法律,公司或个人不得进入与其他公司或个人的正式或非正式的协议或从事不合理地限制竞争的其它活动。非法行为包括,除其他外,价格垄断,分配客户或地区,或非法滥用市场支配地位。

在与竞争对手的接触中,一般禁止讨论竞争敏感信息,如定价政策、合同条款、成本、营销和产品计划、市场调查和其他专有或机密信息。除了可能对Insperity有害外,此类讨论或与竞争对手就竞争敏感问题进行的任何合作都可能是非法的。虽然在某些情况下可能允许讨论某些敏感信息,但未经总法律顾问事先批准,不得与竞争对手进行此类讨论。如有竞争对手提出上述任何问题或提出与上述任何问题相关的合作建议,贵方应立即向总法律顾问报告。

保护和正确使用Insperity的资产

Insperity的成功需要我们每个人都做出承诺,正确保护、分配和使用公司的资产。盗窃、粗心和浪费对Insperity的盈利能力有直接影响。为此目的,Insperity的资产包括设备、用品、房地产、工具、资金、计算机系统和设备、计算机软件、计算机数据、车辆、记录或报告、设计、数据库、营销和服务信息、非公开信息、客户信息、工地或公司员工信息、知识产权或其他敏感信息或材料以及电话、语音邮件或电子邮件通信,以及Insperity的基金。我们有责任保护Insperity的资产不受损失、损坏、滥用、盗窃或破坏。我们还必须确保Insperity的资产得到有效利用。Insperity的资产将用于开展其业务。任何对Insperity资产(如设备、电脑、手机、材料、资源或专有信息)的个人使用,必须遵守公司政策。

准确的书籍和记录

联邦法律要求宜人确保以合理的细节准确,并公平地将其资产的交易和处置。在我们所有的运营中,它违反了公司政策,可能是违法的,因为您导致我们的书籍和记录以任何方式不准确。您必须永远不会创建或参与创建误导或人为的记录或提供虚假或误导支持文件,包括与业务费用相关的文件。渴望不会削弱任何未公开的负债或未记录的银行账户或任何目的建立的资产。您应该与我们的内部和独立审计师充分合作。特别是,您必须严格尊重以下要求:

  • 访问Insperity的资产,交易对管理层的授权

只有在得到管理层的一般或具体授权的情况下,才可以访问Insperity的资产,而交易(包括与客户、供应商和其他第三方的合同)必须仅根据管理层的一般或具体授权执行。涉及Insperity的交易必须进行记录,以便根据公认的会计原则和相关要求编制我们的财务报表,并保持对Insperity资产的责任。

  • 适当的付款

在知悉款项的任何部分将被用于支持款项的文件所述以外的任何目的后,您不得要求或授权支付Insperity基金。

  • 适当的控制

必须维持行政和会计控制,以合理保证,不符合上述要求,并准确可靠地准备,并完全和公平地披露所有必需或其他材料信息的财务和其他报告。

完整,公平,准确,可理解的披露

Insperity是公有的,其股票上市在纽约证券交易所进行交易。其结果是,Insperity有义务与文件报告,并提供资料给美国证券交易委员会和进行各种其他披露给公众。Insperity承诺遵守适用于公司公开披露的所有要求。We have implemented disclosure controls and procedures designed to ensure that information required to be disclosed in Insperity’s public filings is recorded, processed, summarized and reported within the time periods required and that its public disclosures are timely, compliant and otherwise full, fair, accurate and understandable in all material respects.

我们每个人的责任,或以其他方式参与,准备定期报告提交给美国证券交易委员会或其他公共信息披露应该勤奋锻炼和照顾我们参与帮助确保报告和其他通信包含完整披露,公平的,准确的,及时和可理解的所有重要方面,并符合Insperity的披露控制和程序。这一标准不仅适用于编写定期报告和公众通讯程序的经常参与者,也适用于就特定业务和活动向其索取资料的人。即使确定为满足法律和其他要求所必须披露的信息可能是其他人的责任,提供与披露过程有关的信息的人应该始终准确和坦率地这样做。

我们的首席执行官和高级财务官有责任在Insperity向美国证券交易委员会提交的定期报告中全面、公平、准确、及时和可理解地披露信息。因此,我们的首席执行官和所有高级财务主管都要遵守以下具体规定:

  • 我们的首席执行官和每个高级财务官应当及时带给Insperity披露委员会的注意任何材料的信息,他或她可能意识到这可能会影响到在公共文件中披露由Insperity或者协助管理履行其责任。
  • 我们的首席执行官和每个高级财务人员应立即引起披露委员会和财务,风险管理和审计委员会的任何信息,他或她可能已经有关(a)在内部控制的设计或运营中的重大缺陷could adversely affect Insperity’s ability to record, process, summarize and report financial data or (b) any fraud, whether or not material, that involves management or other employees who have a significant role in Insperity’s financial reporting, disclosures or internal controls.
  • 我们的首席执行官和每个高级财务人员应立即引起总法律顾问,财务,风险管理和审计委员会和首席执行官(如适用)他或她可能已经违反了物质证据的任何信息证券或其他法律,规则或法规适用于令人难题和业务的令人生目的行动,令人渴望或其任何代理人,或违反本准则或这些额外程序。
  • 我们的主要执行官和每个高级财务人员应立即引起总法律顾问,财务,风险管理和审计委员会和行政总裁(如适用)任何物质交易或其关系,以及他或她的关系变得意识到合理的可能会导致实际或明显的利益冲突。

平等就业机会和条禁止骚扰

渴望为所有员工和申请人提供平等的就业机会。Moreover, Insperity’s policy is to maintain a working environment which encourages mutual respect, promotes respectful and congenial relationships between employees and is free from all forms of harassment of any employee or applicant for employment by anyone, including supervisors, co-workers, vendors, or clients. Harassment in any manner or form is expressly prohibited and will not be tolerated by Insperity. Accordingly, management is committed to vigorously enforcing this policy against harassment, including but not limited to sexual harassment, at all levels within Insperity. For additional information, please refer to the “Equal Employment Opportunity Policy” and the “Anti-Harassment Policy.”

健康和安全

渴望努力为其员工提供安全和健康的工作环境。我们都负责通过遵循安全和健康规则帮助实现这一目标。员工必须了解适用于其工作的安全程序并遵守它们。

向政府人员付款

在商业环境中被认为是可接受的做法,如提供餐饮、交通、娱乐或其他有价值的东西,在与政府代理打交道时可能违反某些地方、州或联邦法律。你不能给任何有价值的东西给政府机构,如果这可能被解释为试图获得Insperity的恩惠。如果在允许与政府机构进行互动方面存在任何不确定性,请咨询总法律顾问。

外国腐败实践法案(“FCPA”)一般禁止向外国政府官员,外国政党或外国政治局候选人提供资金或任何物有所值,以影响这些人或外国政府。这包括通过中介机构进行任何付款,例如销售代表或顾问。在为外国官员发出任何付款或向外国官员提供任何价值之前,您应该咨询总法律顾问。违反FCPA的行为可能导致令人难以置信的民事和刑事处罚,以及所涉及的个人。

任何性质的商业贿赂都违反了Insperity政策,在州和联邦法律下都是非法的。公司严禁向任何人提供任何形式的贿赂、回扣或非法诱惑。

政府调查

渴望将适当地回应任何政府调查。如果您合理地相信,政府调查或查询可能会受到威胁或正在审议我们的任何行动或做法,那么您鼓励您通知总法律顾问,但不需要这样做。与政府的常规交易,例如我们的税务审计和环境检查,不包括本标准。

本守则下的弃权和批准

放弃或批准的任何请求按照任何标准在这段代码中,包括但不限于利益冲突的标准,可能会获得只有通过员工的管理团队成员,必须事先通知和咨询的总法律顾问,或者(如果适用)金融、风险管理和审计委员会。如果一项交易是根据利益冲突标准批准的,而该标准的条件旨在避免个人的私人利益干扰Insperity的利益,那么该批准将不被视为对守则的放弃。如果您是执行董事或董事,则需要财务、风险管理和审计委员会的批准。所有工作人员都应该意识到,Insperity通常不会放弃本规范,只有在有正当理由的情况下才会这么做。如果适用法律要求,所有授予执行官员和董事的弃权将披露给Insperity的股东。本公司董事会应将任何豁免或批准通知给Insperity的高管或董事。

报告非法或不道德的行为

您应立即向您的直接经理、您的管理团队成员、总法律顾问、财务、风险管理和审计委员会或道德点报告任何涉嫌或实际违反本准则、任何适用法律、规则或法规、我们的合同承诺或任何其他不道德行为。Insperity已经与伦理点达成了一项协议,以便员工可以在www.ethicspoint.com或伦理点免费热线1-866-384-4277上匿名、保密地报告任何此类疑似或实际的违规行为。如果你想匿名举报,你可以不暴露自己的身份。当您通过道德点提交报告时,报告的副本将自动提供给我们董事会的财务、风险管理和审计委员会主席和总法律顾问办公室。伦理点还允许我们通过伦理点跟进任何问题,允许您保持匿名,如果您选择这样做。

本准则或任何其他Insperity政策均未限制您向任何政府机构或实体报告任何涉嫌违反联邦法律或法规的行为,包括但不限于美国平等机会委员会、司法部、证券交易委员会、美国国会、以及任何机构的监察长,或做出其他受联邦法律或法规中告密者条款保护的披露。

保持报告的机密性和禁止报复

所有以诚信为本的报告都将迅速且专业地进行认真对待。响应关注或报告的所有人应合理可能的程度保持匿名和机密性。

Insperity不会因员工提出任何问题或举报涉嫌违反法律、法规或公司政策的行为而对其进行报复。这意味着,Insperity不会因员工有理由怀疑其行为违法或不道德而对其提出警告而终止、降级、调往不受欢迎的工作,或以其他方式歧视员工。这项保护措施适用于任何提供与调查有关信息的人。但是,Insperity保留对任何故意作出虚假指控、向我们提供虚假信息或行为不当的人进行处罚的权利。

如何联系财务、风险管理和审计委员会

财务,风险管理和审计委员会为您创建了向委员会传递投诉,包括关于可疑会计,内部控制或审计事项的机密和匿名基础。如果您想提出一个问题或关注或向财务,风险管理和审计委员会提出疑似违规行为,您应该访问www.ethicspoint.com或者在1-866-384-4277致电伦理场免费的热线。

调查;纪律处分

适当的公司官员将调查潜在的不法行为的指控,并根据普通法律顾问的建议,将向我们的董事会(或我们董事会的财务,风险管理和审计委员会)报告,如果合适,到有关当局。我们每个人都必须充分合作任何内部或外部调查。您还必须维持我们所进行的任何调查的机密性。

任何违反这些行为标准的人将立即受到纪律处分,直至包括解雇。对于违反本准则的行为,适当的纪律处分可能包括咨询、训斥、警告、停薪或停薪、降职、减少赔偿、终止合同和恢复原状。如果Insperity确定违反行为涉及该经理的参与,或反映了该经理在遵守本规范方面不够勤勉,则纪律处分也可以延伸到违规者的经理。任何采取任何行动报复任何出于善意提出任何有关遵守本守则的问题或担忧的员工的人将受到纪律处分,其中可能包括解雇。

提醒员工,Insperity的文件保留政策严格禁止破坏或更改文件,以阻碍任何未决或威胁的调查或任何性质的程序或考虑程序。

在哪里转向建议

对此商业行为和道德守则有疑问的员工应在第一审议中转向他们的直接管理者,然后转向他们的管理团队成员或一般法律顾问。渴望的敞开门禁政策使员工自由地与道德问题或疑虑接近任何管理人员,而不必担心报复。

最近更新日期:2018年9月13日
最后修改日期:2018年9月13日

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