新员工第一天:管理技巧、任务和日程安排

新员工上班的第一天最重要的事情是什么?

你已经完全掌握了基本信息:收集W-4和I-9;说明您的福利登记流程;分发一份员工手册。

但你的入职过程不应该止步于此。

这里有一些不那么典型的建议，可以帮助你的新员工获得动力，从第一天就开始在你的组织里工作。

更快地覆盖必需品

你不能跳过典型的第一天项目共。但是你可以花费更少的时间。

确保你的安保人员知道给你的新员工一个热情的欢迎，以及如何引导他们来找你。

提前使用它，以便他们的手机和计算机已准备就绪。有一个工作空间提前设置 - 桌子与他们可能需要的任何用品（即记事本，笔，耳机等），以便他们不必花时间跟踪这些物品。

然后让他们快速游览办公室便利设施，例如休息室和浴室。

然后，把文书工作放在一边

是的，重要的是你的新雇员阅读了员工手册并在确认单上签字。但是高效的管理者意识到，在新工作的第一天坐着阅读手册并不是利用时间的好方法。相反，提供材料并给员工几天时间来审查。然后在这周的晚些时候留出一些时间来讨论手册，并解决任何其他文书工作问题。

分解潜在的不适

换工作是生活中最大的压力源之一。减轻新员工焦虑的最好方法是帮助他们公司内部的人际关系早期。就是这样：

1.向您的员工发送欢迎电子邮件。

电子邮件应包括新聘用的名称，图片，他们的角色和倡议的描述（您可以从求职者删除），一些恢复亮点，该人的教育背景，主管和联系信息。您还可以向新员工询问与其新同事分享的有趣事实。

这些例子包括爱好、专业组织、志愿者团体、有趣的旅游目的地和最近的里程碑。这样，当你亲自把新员工介绍给你的团队时，他们就可以把名字和脸联系起来，并有大量的谈话材料。

2.让新员工在各级组织图表中遇到人员。

这会帮助你的新员工对每个人如何为公司的使命做出贡献以及他们将如何融入公司有一个全面的了解。

3.与重要利益相关者进行预先达到，并为第一个设立会议。

在新员工入职的第一周，安排尽可能多的与重要同事进行信息交流面试。提前和这些人会面，并指导他们传达给新员工的信息，确保时间是高效的。让他们解释一些事情，比如他们的角色，他们的部门是如何运作的，他们的团队成员是谁，新员工将和谁一起工作。在这些会议上，让他们讨论首选的沟通方法和冲突解决策略也是一个好主意。

计划他们最初的小成功

如果你能帮助你的新员工在早期取得一些小的胜利，这将加速他们成为你公司的强大贡献者和你的竞争优势的一部分。快速的成功也给了他们在新岗位上表现出色所需的信心，并帮助他们赢得同事的尊重。把讨论他们的第一天的最初目标，向他们询问他们认为完成它们的内容。

分享能强化公司使命、价值观和文化的故事

帮助新员工在公司文化中扎根，有助于他们理解如何与新同事更有效地合作。分享那些说明过去成功和失败的故事，以及那些帮助定义你的组织的故事。鼓励你的团队成员在第一次见到新员工时也这样做。接着问他们注意到事情是如何处理的。

如果您的公司有很多工作要做，可能会在步行穿过门后立即开始与您一起战斗的新员工。但帮助他们通过经理和同事们通过大量优质的面对时间来缓慢，深深的潜水进入你的组织。并帮助新雇用的战略计划提前成功将鼓励更多，帮助他们成为您的团队的高性能，忠诚的贡献者。

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