人力资源外包:如何让你的人力资源员工不抓狂
你已经决定人力资源外包会有帮助你的企业在成长，你已经准备好聘请一个专业的雇主组织(PEO)。但是你的人力资源人员——或者个人——并不兴奋。以下是导致这种情况的原因，以及如何将其转化为热情。
人力资源外包阻力的背后是什么?
一个词:恐惧。你的人事经理可能会想:
- 他们打算裁员吗?
- 这对我的工作有什么影响?
- 我会被解雇吗?
- 他们认为我不能胜任我的工作吗?
他们一开始有这种感觉是很自然的。他们不想把自己的职责交给人力资源供应商，因为他们觉得受到了威胁。这就是你们公司的领导应该来帮助他们渡过难关。
变更管理
对变化有理性和感性的反应。同时兼顾这两方面对你的人力资源人员来说很重要。承认恐惧和情绪，并处理它。帮助他们理解你为什么要做出改变，以及你希望这将如何影响他们。试图消除担忧可能会导致不信任和性能问题。
描绘你对未来的愿景。描述当你的公司进行人力资源外包时，对整个公司和你的人力资源团队的每个人来说会是什么样子。
你可以这样说:“想象一下，当你有一群专业人士在帮你处理日常任务，并在更复杂的问题上给你建议时，你正在做更多的战略性工作。”你认为你的人力资源人员会如何应对这种情况?
有了远见，就有了投入
然后，当你的想法在他们的脑海中根深蒂固，你也认同了这个愿景，谈谈这个过程，以及你将如何让愿景成为现实。对未来缺乏清晰和不确定性是公开和私下抵抗的主要原因。自信和具体——你积极的态度和语气将帮助你的员工充满信心和热情地接受变化。
让每个人都有机会问关于人力资源外包的问题，可以是公开的，也可以是面对面的。专注于通信以及流程的透明度——并确保你的人力资源员工这样做是为了授权他们，而不是与他们竞争或取代他们。
但是，也不要试图粉饰一切。承认过渡过程一开始可能是笨拙和不舒服的，但这是必要的，为更好、更有效的做事方式铺平道路。
一个有信誉的PEO应该有一个健全的、全面的过程来帮助你和你的团队完成过渡，使整个组织尽可能无缝衔接。
为什么招聘PEO对人力资源部门来说是件好事
很有可能，你的人力资源人员没有去HR那里拿文件。他们可能受过良好的教育，有学位或证书，对帮助你的组织和员工取得成功有着不可否认的热情。PEO可以和你现有的人力资源部门一起工作，让它超越日常的人力资源行政任务，这些任务通常会占用大量的时间。
突然之间，工资、福利计划、招聘支持、绩效管理和某些雇主责任问题不再是耗费时间的任务。这就是为什么它很重要找一个专业的雇主组织值得一看的是，它可以帮你毫不犹豫地完成这些管理任务。
现在，有了人力资源外包的支持，你的人力资源团队可以花更多的时间在支持业务目标的计划上。他们可以在他们的努力中要有策略，而不仅仅是对即将到来的文书工作做出反应。他们被解放出来，专注于培训、领导力发展、公司文化和员工敬业度等事情，或者其他值得他们关注的优先事项。
比如说，你的人力资源经理现在有时间进行员工调查。它发现某个部门的使命与公司的不一致。你的人力资源经理可以为这个群体制定行动计划。的结果加强结盟和接触使那个部门对公司更有价值。
更高的用户粘性通常会提高留存率。有了更多的带宽来专注于这样的战略计划，你的人力资源经理将更好地帮助为公司带来可量化的结果。
更强的支持下
除了处理日常的人力资源管理，有了PEO，你的人力资源员工就不必独自处理复杂、混乱的问题了。一个PEO应该有一个专业团队来帮助解决就业问题的复杂性，包括人力资源相关的政府合规、失业、工资税、招聘和解雇，以及工人的补偿。
一个有信誉的PEO还应该能够在您的业务需求发展时扩展其可用特性和服务。这可以帮助确保你的人力资源团队在任何阶段都拥有更有效工作所需的资源和支持。
例如，如果你只有5名员工，你目前可能无法提供退休储蓄计划。但是，如果您的业务量增加，并且您发现自己需要在未来几年内将公司的员工数量增加一倍或两倍，那么该怎么办呢?在你的福利计划中加入401(k)计划可以让你的人力资源员工有更多的资源来吸引和留住人才。
如果您选择的是具有可扩展产品的PEO，那么他们将能够随着您的需求随时间的变化而进行调整。
每个人都受益
当PEO介入时，受到影响的不仅仅是人力资源部门的员工。从字面上讲，整个员工都能感受到这些好处，包括人力资源和管理层。如果你足够幸运的话与优秀的人力资源供应商合作在美国，你和你的员工应该享有比你自己能提供的更好的福利，比如401(k)计划、医疗保健福利、员工援助计划和教育报销。
通过教育全公司的每个人，让他们知道与PEO合作将如何直接使他们受益，从而激发对人力资源外包的热情。当人们明白其中的好处时，他们通常会更快地接受一个新的倡议或概念。以一种与员工相关的方式呈现福利。让他们知道以下事情:
- “你将有多种健康保险选择，而不是只有一种。”
- “你可以选择有竞争力的401(k)计划来为退休储蓄。”
这些福利可以提高员工的生活质量。而且，当员工开心时，人力资源部门的员工也会更开心。
到哪里去找答案
如果你正在考虑一个专业的雇主组织，要知道并不是所有的人都是平等的。确保你有最好的PEO来满足你的需求;它能解决你现在的处境，以及你想要成长的地方。
在我们的指南中了解如何为您的企业获得合适的PEO，买家清单:如何比较专业雇主组织．
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