什么是PEO -它如何帮助您的业务?

这是专业雇主组织(peo)的完整指南。

在本指南中，您将了解关于peo的一切，这些公司可以与您的组织合作，通过称为“企业对企业关系”的企业对企业关系提供全面和负担得起的工资，福利和人力资源服务。co-employment”。

我们将讨论:

• 什么是PEO?
• 为什么企业使用PEO服务
• peo如何运作
• 成为认证PEO意味着什么

如果您想了解PEO是什么，以及它是否是管理公司人力资源(HR)的一个好选择，本指南适合您。

让我们开始吧。

目录

什么是专业雇主组织?

PEO是一个包罗万象的外包选择最耗时的人力资源任务和雇主的责任-那些通常是你独自负责的事情，比如工资和福利。

当您加入PEO时，它将成为您现有员工的专业雇主，提供服务和福利(但不包括任何员工)。

作为运营雇主，你要控制所有的组织决策，比如管理员工的工作职能和日常任务。

哪些人力资源负担被外包，哪些责任被转移到PEO，这取决于您和PEO同意在合同中包括什么内容，通常称为客户服务协议(CSA)。

现在您可以回答“什么是PEO?”“让我们仔细看看使用它的好处。

使用PEO的3个优点

通过管理许多通常会外包给多个服务提供商的人力资源工作，peo可以帮助您减少管理各种供应商关系的时间。

peo通常为客户公司提供以下服务:

• 提高运作效率
• 降低风险
• 最大化组织中的人才

这里有三个具体的例子使用PEO的优点．

1.提供更好的福利和员工体验

PEO通常可以让你获得更广泛的福利选择，通常比你自己在中小企业获得的福利更优惠。

通过PEO，您的员工可以获得大企业的利益，并拥有获取信息和问题的单一联络点。这可以帮助你为你的组织招募和留住更好的人才。

当您加入PEO时，您的员工可以访问:

员工福利

• 医疗、牙科和视力保险
• 医疗保健灵活支出账户
• 退休计划
• 人寿保险
• 人身意外保险
• 短期和长期伤残保险
• 采用援助
• 通勤的好处
• 教育援助

培训与发展

许多peo可以为您的员工提供培训和领导力发展服务，例如包含交互式课程和数字书籍的在线学习管理系统。

PEO的培训服务可能还包括现场培训或现场培训虚拟培训研讨会．

2.降低风险

通过与PEO的共同雇佣关系-您的公司可以有效和高效降低了很大一部分风险以及与雇佣员工相关的责任，包括与以下方面相关的风险:

• 向州和联邦当局正确申报、征收和交存税款
• i - 9的要求
• 平等就业机会报告和索赔解决
• 管理若干与雇员有关的申索及提供雇员执业责任保险

大多数peo雇佣的专家负责监督许多与雇主相关的州和联邦法律。有了这些知识，专家可以随时了解不断变化的法律、法规和报告要求，这些法律、法规和报告要求会影响PEO为您的业务提供的服务。

为了帮助您降低风险，专业人员通常提供:

工人的补偿

加入PEO会为你提供工伤补偿保险。PEO还在现场受伤事件中管理和解决受伤员工索赔。

为了在伤害发生之前就预防伤害，peo通常会提供损失预防专家，他们可以审查你的安全措施并设计重返工作岗位的计划。

工资处理

• 支付员工工资
• 工资记录的保存和遵守
• 在线工资单和w -2
• 工资管理报告
• 扣押和扣除管理
• 美国专利商标局收益

人力资源管理

PEO支持您的内部人力资源团队，帮助您管理作为雇主的责任，提供:

• 员工手册
• 新员工入职
• 终止援助
• 请假申请管理
• 员工关系支持
• 药物测试服务
• 负债管理培训
• 就业验证

3.降低成本

peo不仅帮助客户公司节省时间。他们还可以通过以下方式帮你省钱:

• 更好的招聘实践，减少人员流动
• 寻找激励员工的新方法
• 为未来制定战略计划

当你开始的时候获取人力资源服务和福利通过单一来源，你会更好地了解你对员工的整体投资。

以下是pe可以提供的帮助您降低成本的服务:

招聘的支持

PEO可以帮助您设计适合您独特业务的理想招聘流程。它还可以帮助你:

• 制定职位描述
• 进行薪资调查
• 提高你的招聘经理的面试和候选人选择技巧

性能管理支持

PEO可以帮助你定期设计和实施员工绩效评估。此外，为了支持持续的性能改进，peo通常为您提供:

• 补偿资源和工具
• 主管教练
• 协助撰写职位描述
• 奖励与表彰程序设计
• 基本薪酬结构
• 可变薪酬和销售薪酬结构的自助工具和工作表
• 公司环境调查

战略人力资源支持和规划

PEO可以帮助您制定战略性的人力资源计划，使您现在就可以做出支持未来发展方向的人力资源管理决策组织的成长．

了解共同就业模式

当您加入PEO时，将创建一种称为“共同雇佣”的业务关系。

共同雇佣关系是你(客户公司)和PEO之间的合同协议，分配和划分你的雇主责任。在此协议中，您公司的员工(也称为工作场所员工)由您的公司和PEO雇用。

因此，让我们来澄清一下peo不做什么，以帮助您了解它是否真的是一个适合您的组织的选项。

PEO不会做什么

1.peo不会控制你的业务。

请放心，PEO是你的共同雇主，只是为了你根据协议所期望的目的(例如，支付你的员工工资和CSA中明确指定的其他人力资源职责)。

人力资源顾问为你提供了接触人力资源顾问的途径，当你需要帮助时，你可以向他们寻求指导和建议。

他们帮助管理公司与员工相关的行政管理和风险，但是你保持对业务和所有运营决策的控制．

2.PEO不会取代内部人力资源人员。

peo与公司现有的人力资源部门或员工保持一致，提供免费的专业知识，例如在管理工作场所政策和转变公司文化方面提供支持。

一个有信誉的PEO会雇佣经验丰富，经过认证的人力资源专业人员，他们有不同行业的经验。作为PEO客户，他们的专业知识随时听候您的差遣。

当你面临复杂的人力资源情况或工作场所改进计划时，这是非常宝贵的，例如:

• 提高员工敬业度
• 有效解决冲突
• 制定与业务目标相联系的薪酬计划

在我们的博客中阅读更多关于如何不要让你的人力资源员工害怕人力资源外包．

3.有信誉的peo不会对你的工作场所造成破坏

当您成为PEO客户时，您现有的员工几乎不会受到干扰。

他们会在工资支票上注意到PEO的名字，但他们最关注的是，自从你与PEO合作以来，他们的福利待遇可能是如何升级的。

此外，一些peo提供在线自助服务选项，允许员工随时访问和管理他们的个人信息、福利和工资单。

美国国税局对peo有一个既定的分类-认证专业雇主组织(CPEO)。

这个认证过程包括向美国国税局提供广泛的财务信息，特别是关于PEO的就业纳税记录。被美国国税局认证为CPEO对CPEO及其客户和客户都有一定的联邦就业税后果。

让我们来分析一下这是什么意思。

当您加入PEO时，从IRS的角度来看，PEO成为您的工人的记录雇主，他们的工资报告与PEO的联邦雇主识别号码(EIN)。

如果PEO没有被认证，如果没有支付就业税，国税局可以追究PEO和客户公司的欠款，即使客户已经为PEO支付了这些税款。

但是CPEO承担了支付给工作场所雇员工资的联邦就业税的唯一责任。

因此，使用经过认证的PEO的关键好处之一是更安心，因为知道你的PEO是在更高的层次上承诺的，并且将由国税局对他们对你的组织的一些责任负责

但这并不是你需要知道的关于cpeo的全部。想了解更多，请阅读:什么是CPEO?下面是简单易懂的指南．

*美国国税局不认可任何特定的认证专业雇主组织。有关认证专业雇主组织的更多信息，请访问www.IRS.gov．