新工作的第一周是雇主和雇员的忙碌时间。它通常也是加勒本有文书工作的时期和各种与职位相关的细节。
虽然第一天应该更多地把新员工介绍到他们的工作场所,而不是把他们埋在一堆文件里,但你必须向新员工提供所有必要的雇佣表格。
在入职第一周内,新入职人员须递交下列文件:
聘书及/或雇佣合约副本。
即使之前已经发出了录用通知书,经理也应该在员工的档案中再附上一份。
新员工培训清单。
通过给新员工一个关于他们将如何度过最初几周工作的大纲,管理者不仅提供了一个行动计划,还向员工展示了他们的雇佣是有价值的。
工资信息包括直接存款表格。
人们想知道他们何时、以何种方式得到报酬。
关于技术系统的信息以及关于设置计算机和语音信箱密码的说明。
虽然这听起来很简单,但许多公司忽视了小细节的管理——比如登录电脑的能力——这可能会让新员工感到困惑。
一份你们组织的战略计划和使命声明。
引导新员工进入公司的愿景,并与他们分享他们的贡献如何符合计划。任何其他相关材料(如年度报告、市场营销材料)都可能对你的公司和企业文化有帮助。对新员工来说,大致描述一下公司的结构也会很有帮助,说明各个部门之间是如何相互联系和互动的。
员工手册的复印件。
雇主还应该确保雇员签署一份表明承认和尊重政策的表格,并将该表格置于员工档案中。
安全和停车信息以及任何适用的表格和/或文件。
确保新员工填写了所有与安全和停车有关的文件,并签署了所有必要的文件。
经理的紧急联系信息。
紧急情况本质上是不可预料的。应向新员工提供有关经理的下班后联系信息,并提供一份应急沟通计划的副本。
公司灾难准备计划的副本。
显然,每个人都希望灾难计划永远不会被执行,但所有的新员工都应该收到一份计划,并且应该了解自己在灾难发生时的角色。
更新工作描述和绩效计划。
新员工应该清楚自己的职位需要做什么,以及如何衡量成功。如果你对他们在刚入职的几周或几个月里应该完成的工作有期望,把它写下来。开放的沟通和明确表达的期望可能意味着成功的新员工过渡和糟糕的结果之间的区别。