送别员工的工作并不会随着告别而结束。在员工离开公司之前,有很多工作需要处理,其中很多都是非常注重细节的。例如,即使是积极的分离,也要谨慎地换锁并通知报警公司。
在俄亥俄州新方向职业中心(New Directions Career Center)的就业专家辛西娅·卡扎利亚(Cynthia Kazalia)和加州律师伊丽莎白·科希(Elizabeth Cohee)的帮助下,这里列出了一份应该注意的事项清单。
网络访问和密码。
如果员工被解雇或未通知,立即终止计算机网络访问和网站会员资格。另外,确保电脑密码的安全,并更改任何常用的密码。如果突然离开,要立即这样做,以避免专有信息被盗。
密码。
解除安全系统的密码,并通知报警公司有人员变动。在大公司,你需要通知你的安全部门。
费用报告。
确保你收到并审阅他们的最终费用报告,以确保它已正确填写。通过正常程序进行审批。
钥匙和锁。
即使这是一个积极的分离,获得大楼的钥匙,为了更好的措施,换锁。
卡片。
如果你分发了公司的汽油卡和信用卡,别忘了把它们拿回来。
财务记录。
你要确保你从任何财务记录(比如银行账户)中删除了员工的名字。不要忘记更改支票的授权签名。此外,如果有零用现金的话,你会想要调和。
会员资格。
如果这个员工是通过社交网络代表你的,确保你在任何公司持有的专业协会会员名单上更改代表的名字。
汽车和技术。
确保任何公司拥有或租用的汽车。不要忘记收集手机和笔记本电脑等设备。
ID徽章。
确保保管好公司的证件或门卡。
内部的钥匙。
拿到各个办公室、橱柜和其他内部钥匙。
目录中。
通过删除员工信息来更新员工目录。
最后的薪水。
遵守你的状态,当最后的工资必须发出。例如,在加州,如果员工没有提前通知,他或她必须在离职后72小时内拿到工资。此外,根据公司政策,检查应该包括未休的假期、年假和病假。