带有I-9表格的8个故障安全程序

移民和国籍法274节要求雇主有i - 9形式,或就业资格验证表,适用于所有雇员,包括美国公民和非美国公民。有一些最佳实践可以帮助你组织你的I-9表格,从放在哪里到谁应该监督他们。

在移民律师莫娜·莫法吉(Mona Movafaghi)的帮助下,这里有8条建议,可以确保你的I-9移民政策顺利实施。

创建一个提醒系统。

设置一个提醒系统,这样当员工的签证到期时,你可以确保用新的日期检查替换文件,这表明他们可以继续工作。同时,请务必填写I-9表格的第3部分,这需要更新。如果需要第三次验证,可以在新表单上进行验证,但不要丢弃原来的表单。简单地把两个连接起来。

是否复制文件?

律师们对于是否复制雇员的雇佣证明文件意见不一,但莫法吉倾向于这样做。有人说,当你复印文件时,如果文件被解释为伪造,你可能会陷入麻烦。

然而,“在我看来,复制文件是一个好主意,”她说,因为这表明诚意,并证明你看过文件。

“但是只复制你需要的内容。如果他们有护照,那就足够了。”“不要开始要求更多;这可能是歧视。”

是一致的。

如果你决定复印文件,请保持一致。

“每个人都需要被复制,”莫法吉说,或者没有人。如果你决定改变你的政策,把它写下来,张贴出来,并确保继续下去,每个人都受到同样的待遇。

在原件后面附上副本。

如果您决定复印,请将复印件附在I-9原件上。否则,会被认为是歧视,因为生日和其他个人信息都在材料上。

保持i - 9在一起。

把i -9签证放在一起,不要放在工作档案里。Movafaghi建议用按月和年分类的三环活页夹。这样,当员工终止工作时,你可以回到雇佣日期,在最上面写上终止发生的时间,并将I-9放在终止合同活页夹中,放在可以丢弃的日期下面。

在摧毁i -9时,确保正确地摧毁它们

该处理掉9号州际公路的时候就去处理。

莫法吉说:“否则,如果你在填写表格时出错,就会成为一种负担。”“每个人都认为他们在填写表格方面做得很好,但如果他们没有呢?有些人会永远保存它们。你为什么要这么做?留着它们是不会有什么好处的。”

知道该训练谁。

确保不止一个人接受过处理i -9的培训,即使是在一家小公司。

“如果你雇了一个人,而那个人(处理i -9签证的)不在办公室里怎么办?”Movafaghi问道。

处理i -9签证的人需要接受培训,需要一份程序手册。

做一个定期的自我审核。

对于较大的组织,做一个抽样审计,如果有不一致的地方,您可能希望执行一个完整的审计,至少进行进一步的培训。如果修改了i -9,使用不同颜色的笔,包括修改人的名字和日期。不要销毁错误的I-9,也不要追溯日期。

莫法吉说:“让你的律师来帮助你也无妨。”

本网站使用cookies在您的计算机上存储信息。有些是使我们的网站工作必不可少的;其他的帮助我们改善用户体验。通过使用该网站,您同意放置这些cookie。阅读我们的隐私政策了解更多。