Insperity公司加州隐私声明

生效日期:2020年1月1日

本通知反映了我们对法律的真诚理解以及我们在发布日期(如上所述)的数据实践,但截至该日期,CCPA的实施规定并不是最终的,对法律仍有不同的解释。因此,我们可能会不时更新本通知和其他通知中有关我们的数据操作和您的权利的信息,修改我们回应您请求的方法,以及/或补充我们对您请求的回应,随着我们继续发展我们的合规项目,以反映法律的演变,以及我们对它如何与我们的数据实践相关的理解。

这家位于加州隐私声明(“注意“) 适用于 ”消费者"根据《加州消费者隐私法》的定义("CCPA“)作为补充Insperity,公司的及其关联公司(”公司“," us ", " we "或" our ")其他隐私政策或通知。如果本公司的任何其他政策、声明或通知与本通知发生冲突,则本通知将以本通知为准。请参阅我们网站、应用程序、产品或服务上发布或引用的任何隐私政策或通用适用性通知,包括但不限于渴望隐私声明Insperity业务性能解决方案隐私政策

本通知涵盖消费者“个人信息”(“PI.),除非该等PI免除CCPA的通知义务。本通知还涵盖了消费者根据CCPA享有的权利,以及其他法律要求向加州人发出的其他通知。

与CCPA一致的是,求职者,现任和前任雇员,以及独立承包商(“人员”),且仅在其作为另一家企业的代表身份行事的某些企业对企业通信的科目,不属于“消费者”这个加州隐私声明的目的,或在此描述的权利。然而,我们的人员可以查看一个独立的隐私公告称,受访问适用于他们渴望隐私声明

管理π

与CCPA一致,我们在本通知中对PI的收集、使用、分享和销售的描述反映了我们当前的做法,并将根据需要进行更新。

收集和使用

我们收集PI约消费者,包括:

PI的类别 PI的来源 业务或商业用途的PI系列
1.标识符
这可能包括但不限于:真实姓名、别名、邮政地址、唯一的个人标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址、帐户名称、社会安全号码、驾照号码、护照号码或其他类似标识符。
  • 客户公司
  • 消费者
  • Web表单通过Insperity.com提交
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 安全性和防欺诈
  • 与当前交互相关的审计
  • 调试
2.个人纪录
这可能包括以下信息:身体特征或描述、签名、电话号码、教育程度、就业情况、工作经历、保单号码、银行账户号码、信用卡号码、借记卡号码或任何其他财务信息、医疗信息或健康保险信息。
  • 客户公司
  • 消费者
  • Web表单通过Insperity.com提交
  • 保健和福利服务提供者
  • 金融服务提供商
  • 研究和开发
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 安全性和防欺诈
  • 调试
3.消费特点
这可能包括,但不限于:性别,婚姻状况,宗教信仰,兵役状况,家庭状况,种族,残疾,性别认同和信仰。
  • 消费者
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 研究和开发
  • 调试
4.客户帐户信息/商业信息
这可能包括但不限于:个人财产、购买、获得或考虑的产品或服务的记录,或其他购买或消费历史或趋势。
  • 消费者
  • 客户公司
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 研究和开发
  • 调试
5.生物识别信息
这可以包括但不限于:遗传性,生理,行为和生物学特性,其可以被用于建立个人身份,包括但不限于从其中一个标识符模板可以提取指纹,声纹,视网膜扫描,和其它物理模式和睡眠,健康,或锻炼数据,也包含识别信息。
  • 计时硬件/软件服务提供商
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 研究和开发
  • 调试
6.互联网使用信息
这可能包括但不限于:浏览历史、搜索历史以及与Internet网站、应用程序或广告交互的相关信息。
  • Insperity.com
  • 专有的基于网络的系统,包括Premier
  • 研究和开发
  • 质量保证
  • 安全性和防欺诈
  • 调试
7.地理定位数据
这可以包括,但不限于:精确的物理位置或运动和行进模式。
  • 专有的移动应用
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 安全性和防欺诈
  • 调试
8.感觉数据
这可能包括,但不限于:客户关怀电话,电子,视觉,热,嗅觉,或类似的信息录音。
  • 客户支持录音
  • 提供客户服务(代表企业或服务提供者提供服务)
  • 质量保证
  • 安全性和防欺诈
9.专业或就业信息
这可能包括,但不限于:职业,教育,或与就业相关的信息。
  • 消费者
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 研究和开发
10.从PI推断累计
这可能包括但不限于:创建一个关于消费者的简介,反映消费者的偏好、特征、心理趋势、偏好、倾向、行为、态度、智力、能力和资质。
  • 专有的绩效管理系统
  • 招聘服务提供商
  • 人力资源分析服务提供商
  • 提供服务(业务代表或服务提供商的执行服务)
  • 研究和开发

由于允许适用法律,我们不把去识别的数据或聚合的消费者信息PI和我们保留转换权或许可他人转换,您的PI到去标识的数据或聚合的消费者信息。我们没有义务再识别这些信息或保持它的时间比我们需要它响应您的请求。这有助于我们实践数据最小化,我们认为这是我们的使命,尊重我们的员工和客户的一致隐私最佳实践。

PI的共享

我们可能会与我们的服务提供商共享PI,其他厂商(包括促进基于兴趣和其他广告和营销)和附属公司,包括但不限于如下:

PI共享的类别 服务提供者和第三方接受者的类别
1.标识符
  • 客户公司
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
  • 人力资源分析服务提供商
2.个人记录
  • 客户公司
  • 招聘服务提供商
  • 保健和福利服务提供者
  • 金融服务提供商
  • 人力资源分析服务提供商
3.消费特点
  • 客户公司
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
4.客户帐户信息/商业信息
  • 客户公司
  • 保健和福利服务提供者
  • 金融服务提供商
5.生物识别信息
  • 客户公司
  • 计时硬件/软件服务提供商
6.互联网使用信息
  • 客户公司
  • 网站分析服务提供商
7.地理定位数据
  • 客户公司
8.专业或就业信息
  • 客户公司
  • 招聘服务提供商
  • 就业筛选服务提供者
  • 人力资源分析服务提供商
9.收集PI的推论
  • 客户公司

用于收集和共享个人信息的经营宗旨是上面列出的收集和使用PI表。

销售PI的

我们不相信我们在2019年出售了您的PI,也不相信我们“出售”了CCPA下定义的PI。在我们通过更新本通知更改此政策并提供选择退出销售的方法之前,我们将根据此方法收集的PI视为“禁止销售”请求。尽管在我们的其他隐私通知中有任何相反的内容,我们通常将您的个人资料的使用限于与该服务提供商相关的商业目的。此外,您指示我们分享PI的请求不被视为销售,构成上述公司的实体之间的披露也不被视为销售。

一些浏览器具有可能被描述为不跟踪信号的信号,但我们不理解它们以这种方式操作或指示您的“禁止销售”表达式,因此我们目前不将这些信号识别为“禁止销售”请求。我们理解各方正在制定“禁止销售”的信号,如果我们认为这样的计划是合适的,我们可能会识别某些此类信号。有关cookie和PI销售的更多信息,请参阅下面加州隐私权部分的“禁止销售”小节。

的加州隐私权

开始2020年1月1日,我们为消费者提供在本节所述的隐私权。你必须通过谁符合CCPA及相关规定的机构的要求的授权代理行使这些权利。由于允许由CCPA,您提交给我们的要求是受标识和居住证明过程(“可验证消费者请求”).该过程可能包括但不限于,我们的呼叫中心代理通过既定协议验证您的身份,或我们的隐私团队要求您确认之前提交给公司的信息。

除非您已为我们提供足够的信息以合理核实您是我们收集PI的消费者,否则我们不会满足您的CCPA要求。请按照我们的隐私权利请求页面上的说明这里并回应我们可能提出的任何后续询问。您也可以通过以下方式联系Insperity隐私团队privacy@insperity.com或1-866-824-0505。

如果我们不能满足要求,我们会在回应中解释原因。您不需要在我们这里创建一个帐户来提出可验证消费者请求。我们将使用可验证消费者请求中提供的PI,仅用于验证您的身份或授权,以提出请求,并跟踪和记录请求响应,除非您也出于其他目的将其提供给我们。

我们将做出商业上合理的努力,识别我们收集、处理、存储、披露和以其他方式使用的PI,并回应您的消费者隐私权要求。我们保留指导您自己访问和复制响应PI的权利。我们通常不会收取费用来完全回应您的要求;但是,如果您的要求是过度的、重复的、没有根据的或过于繁重的,我们可以收取合理的费用或拒绝对您的要求采取行动。如果我们确定该请求需要收取费用,或我们可能拒绝该请求,我们将向您发出通知,解释我们做出该决定的原因。在我们就您的请求向您收取费用之前,您将获得成本估算和接受此类费用的机会。

符合CCPAπ的安全性,我们的兴趣,我们不会提供你的社会安全号码,驾照号码或其他政府颁发的身份证号码,金融账户号码,任何健康或医疗身份证号码,帐户密码,或安全问题或答案在响应CCPA请求;然而,如果您在我们有一个活跃的账户,您可以通过您的账户访问一些信息。

你的消费者隐私权如下:

知情权

在请求日期之前的12个月内,您有权就下列任何情况向我们发出请求,但在12个月内不得超过两次:

  • PI我们的分类收集的关于你的。
  • 我们收集你的PI的来源类别。
  • 我们收集或销售PI的业务或商业目的。
  • 我们分享PI的第三方类别。
  • 我们已经收集了关于你的具体碎片。你必须做出或在十二个月获得运输副本,不超过两次,你PI的,我们在为请求日期前12个月,并维持期间收集的权利。请注意,PI是由我们对各个时间段保留的,所以我们可能不能够什么可能是相关回去之前请求12个月充分响应。
  • 在过去12个月里为商业目的而披露或未披露的PI类别的清单。
  • 在前12个月内销售的PI类别列表,或者没有发生销售。如果我们销售你的PI,我们会解释:
    • 你的PI类别我们已经出售了。
    • 我们出售PI给的第三方的类别,按每个第三方出售的PI类别。

要提出要求,你可以提交一份表格这里或联系Insperity隐私团队1-866-824-0505,或privacy@insperity.com.对于通过在线表格提交申请的现有Insperity Premier账户持有人,我们将根据您提供的信息与Insperity Premier提供的信息相匹配,核实身份。这可能包括但不限于员工ID、邮寄地址或最近的通讯记录。对于通过网上表格提交申请的非帐户持有人,我们将根据您提供的信息与我们在系统中保存的数据相匹配,核实身份。这些数据可能包括,但不限于,电子邮件地址,邮寄地址,电话号码,或前雇主。对于通过致电Insperity隐私团队收到的请求,我们将根据您是活期账户持有人还是其他个人,遵循与上述相同的程序。

不要卖

如上所述,我们不卖你的PI这样是CCPA下定义。直到我们通过更新本通知更改此政策这样的时候,我们将把PI是政策受到不卖的请求下收集。如果你是16岁以上的老年人,你必须指导我们不会出售您的PI权。要提出要求,你可以提交一份表格这里或致电Insperity隐私团队1-866-824-0505。对于通过在线表格提交申请的现有Insperity Premier账户持有人,我们将根据您提供的信息与Insperity Premier提供的信息相匹配,核实身份。这可能包括但不限于员工ID、邮寄地址或最近的通讯记录。对于通过网上表格提交申请的非帐户持有人,我们将根据您提供的信息与我们在系统中保存的数据相匹配,核实身份。这些数据可能包括,但不限于,电子邮件地址,邮寄地址,电话号码,或前雇主。对于通过致电Insperity隐私团队收到的请求,我们将根据您是活期账户持有人还是其他个人,遵循与上述相同的程序。

虽然现在还没有一个共识,我们不相信第三方的Cookie数据的做法,并与我们的网站和移动应用相关的可构成由CCPA定义的你的PI的“买卖”的跟踪技术。但是,您可以通过调整浏览器的设置行使对基于浏览器的cookies控制和移动设备可以提供广告和数据限制的选择。我们的这一立场可能会改变,如果监管指导或行业的共识,使我们得出不同的结论,在这种情况下,我们将更新本声明和我们的数据的做法。

我们不会有意出售,消费者谁是16岁以下的PI,除非我们收到一个选择从谁是至少13,但16岁以下,或者从消费者年龄小于13消费者谁选入的父母或监护人的消费者以PI销售可以选择退出在任何时间。如果你认为我们可能已经在不知不觉中收集到的PI(销售)自己或你的孩子在13岁以下,或者如果你是至少13,但16岁以下,行使退出将停止我们对PI的销售。

我们可能会披露您的PI作以下用途,这是不出售:(i)如你直接给我们分享PI;(二)遵守CCPA下您的要求;(iii)与客户公司或构成公司如上定义的实体之间的披露,或合并或资产出售的一部分;和(iv)作为另有规定或适用法律允许的。

删除

除非我们在CCPA下有保留的基础,否则您可以要求我们删除我们直接从您那里收集并保留的PI。我们的保留权利包括但不限于,完成您要求的或合理预期的交易和服务,出于安全目的,出于合法的内部业务目的,包括维护业务记录,遵守法律,行使或辩护法律索赔,以及配合执法。还请注意,我们不要求删除您的PI,我们没有直接从您那里收集。要提出要求,你可以提交一份表格这里或致电Insperity隐私团队1-866-824-0505。对于通过在线表格提交申请的现有Insperity Premier账户持有人,我们将根据您提供的信息与Insperity Premier提供的信息相匹配,核实身份。这可能包括但不限于员工ID、邮寄地址或最近的通讯记录。对于通过网上表格提交申请的非帐户持有人,我们将根据您提供的信息与我们在系统中保存的数据相匹配,核实身份。这些数据可能包括,但不限于,电子邮件地址,邮寄地址,电话号码,或前雇主。对于通过致电Insperity隐私团队收到的请求,我们将根据您是活期账户持有人还是其他个人,遵循与上述相同的程序。

不歧视和财务激励计划

我们不会以CCPA禁止的方式歧视你,因为你行使了你的CCPA权利。

授权代理商

如果消费者选择通过授权代理人提交的请求,Insperity需要消费者:

  • 提供的授权代理书面许可提交请求,其中的一个副本必须提交给我们。
  • 验证指令和我们自己的身份直接。

如果授权的代理人曾在美国加州遗产代码段发出4000至4465的授权委托书,然后书面协议是没有必要的。在不存在任何的以上详述的两种一般的条件下,业务将拒绝通过代理人提交的任何请求。

此外,代理须遵守所提出请求的类型所适用的核查标准。

除外责任

尽管有任何相反规定,我们可以根据适用法律的要求或许可收集、使用和披露您的PI,这可能会凌驾于您的CCPA权利之上。此外,如果您的任何要求会侵犯我们或任何其他个人或一方的权利或与适用法律相冲突,则我们无需予以尊重。

额外的加州通知

除了CCPA权利外,某些加州人还有权获得其他通知,包括:

第三方营销和您的加州隐私权

除了你的CCPA“不出售”权利外,你还有以下关于向第三方披露你的信息以进行直接营销的额外权利:

我们可能会不时地选择将共享某些“个人信息”你与第三方对于那些第三方的直接营销目的(由加州的“油光光”法律规定)。加州民法§1798.83允许谁对他们的直接营销提供的个人信息,在法令规定,给我们,在某些情况下,请求并获得有关公司信息披露某些信息,如果有的话,个人信息给第三方,加州居民目的。If this applies, you may obtain the categories of personal information shared and the names and addresses of all third parties that received personal information for their direct marketing purposes during the immediately prior calendar year (e.g. requests made in 2020 will receive information about 2019 sharing activities). To make such a request, please provide sufficient information for us to determine if this applies to you, attest to the fact that you are a California resident and provide a current California address for our response. You may make this request by contacting us这里,或书面地址:Insperity, 19001 Crescent Springs Drive,注意:Insperity隐私团队,Kingwood, TX, 77339。任何此类请求必须在描述的第一行中包括“加州隐私权利请求”,并包括您的姓名、街道地址、城市、州和邮政编码。请注意,并非所有的信息共享都包含在第1798.83节的要求中,我们的回复中只会包含加州客户的信息共享。

由于这些权利和你的CCPA权利是不一样的,并且存在于不同的法律下,你必须分别行使你在每一部法律下的权利。

在线隐私实践

有关我们的在线实践和您的加州权利的更多信息,请参阅我们的一般条款渴望隐私声明.但不限于,请访问我们的在线服务,并寻求或获得商品,服务,资金或信用为个人,家庭或家居用途加州有权自己的权利以下声明:

跟踪和定位

当您访问我们的在线服务时,我们和第三方可能会基于您的设备为各种目的使用跟踪技术收集使用信息,包括根据您访问我们的服务或您跨时间和第三方地点的活动为您提供广告服务。有些浏览器可能会让你打开或关闭所谓的“禁止跟踪”信号。因为对于这些信号的含义以及它们应该如何运作,业界并没有达成共识,所以我们不寻求或回应“禁止跟踪”信号。

加州的未成年人

虽然我们的在线服务是为18岁以上的观众准备的,但任何18岁以下的加利福尼亚州居民,谁已经注册使用我们的在线服务,并在服务上发布内容或信息,可以通过联系我们要求删除这里,其中详细的内容或信息发布,并证明你的贴吧。然后,我们将做出合理的真诚努力移除潜在公众视野后或匿名,所以未成年人不能单独认定适用法律要求的范围内。这种去除过程不能保证完整或全面拆除。例如,第三方可能会重新发布或存档被搜索引擎和其他人,我们不控制内容。

接触

有关您的加州隐私权的更多信息,请联系Insperity隐私团队,电话:1-866-824-0505或发邮件给我们privacy@insperity.com

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