哪种人力资源外包公司适合您?
这可能是一个安全的赌注,因为你喜欢学习首字母缩略词或跟踪法律。但是,爱他们或不喜欢他们的业主每天处理许多首字母术。从FMLA,FICA和ADA到COBRA,ERISA和HIPAA,这些首字母缩略词背后的法律,规则和法规可以压倒并且甚至最具精明的商业人员甚至混淆。
幸运的是,有两种更缩写者可以帮助您让您淹没在字母表中:PEO(专业雇主组织)和HRO(人力资源外包商)。
这两种类型的公司提供人力资源支持和行政救济,允许商业领袖和管理者更多地专注于核心业务举措。如果您在内部没有部门,他们将与公司的内部人力资源部门合作,或者支持您的内部人力资源部门。
而且,外包部分的人力资源任务的参数是一个引人注目的问题。这全国职业雇主组织协会(NAPEO)发现,PEO安排的企业更快地增长7-9%,营业额下降了10-14%,较少的可能性减少50%。
供应商与可信顾问
虽然这两种类型的公司都表现出类似于人力资源部部门的功能,但是HROS外包并完全独立于您的业务,而在合作安排中与贵公司的PEIS功能。
根据PEO合同,在PEO和客户都雇用工人的情况下,允许培训承担或共享某些负债和责任的“共雇主关系”。公司将许多人力资源活动外包给PEO,而是保持对核心业务的控制,而且PEO提供人力资源服务如员工福利,工资管理和工人的赔偿。
大多数PEO都将执行以下HR任务:
- 工资单处理
- 工资单记录维护和管理
- 工资税报告和存款
- 薪水/薪水准备和交付
- 装饰和扣除管理
- 就业验证
- PTO应计数
- 工人赔偿管理和索赔管理
- 就业实践责任保险保险范围
- 失业索赔总局
- 招聘支持
根据合同或服务协议,PEO也可能提供培训与发展管理者,员工关系支持,薪酬调查,继承规划和其他战略性人力资源职能的个人教练。
虽然HRO也处理客户公司的就业相关问题,但一个非常重要的区别是他们不承担任何与雇主相关的负债或义务。HRO可以为本公司提供全部职能,从员工收购到工资单,但它确实如第三方。
通过PEOS和HRO,提供的服务范围通常可以根据业务量身定制。相关成本将因提供的员工数量和提供的服务而异。
认为你不能雇用一个PEO来帮助你的人力资源任务吗?根据最近的统计数据,也许你不能不负担得起。2016年,napeo.进行了一项调查,发现PEO提供了更多的访问人力资源服务与管理人力资源服务的公司相比,每位员工每项员工的成本差不多450美元。
灵活,可扩展的人力资源架构
如果您不确定FMLA如何适用于采用儿童的新雇佣的行政助理,或者如果您害怕花费数小时解释健康保险计划,将外包给PEO或HORE可能是答案。
作为一个小型或中型公司的商业领导者,您和您的员工可能会戴上帽子。也许你只有一个人力资源专家。或者,也许有一个办公室经理,他们与领导团队和多个人力资源服务提供商协调日常人力资源任务(例如,福利经纪人,工资单处理公司,工人赔偿保险承运人等)。
当您添加,减去或重组您的劳动力,花费多少时间通过这组提供商传达更改和协调服务?
这种复杂性对工作场所经验和团队的生产力是什么意思?HR合作伙伴可以帮助简化您的人力资源管理。
PEOS还可以通过提供员工获得退休计划和全套健康保险以及其他可取的,帮助您的公司竞争最高人才,以及其他可取的,大商业福利可能无法在PEO之外使用。谈到贵公司的长期愿景时,PEO可能是可扩展的人力资源基础设施和服务,支持您的业务的最佳选择。
关于共同就业的常见误解(PEOS)
许多企业主人认为将他们的人力资源管理转移到培养意味着他们会失去对公司的控制权。但是,PEO应该增强贵公司并支持您的劳动力,而不是妨碍您。
例如,如果您需要终止员工,PEO可以帮助您确保该过程以专业和正确的方式处理。
雇用一个人也并不意味着将消除对现有人力资源人员的需求。许多公司发现一个PEO帮助他们的现有员工获得更多工作,通过急需的专业知识提供支持,因此在不聘用额外的人力资源员工的情况下,业务可以增长。
此外,当您的业务面临高风险的人力资源情况时,外部资源可以证明非常宝贵。随着人力资源的PEOS的专业知识,他们可以显着帮助减少责任曝光。
战略支持
PEO不仅可以通过日常人力资源运营协助您的公司 - 它还可以提供支持和指导,以帮助您更具战略性地做出决策。因此,您可以根据您的愿景改善客户服务,增加收入或实现其他目标。相比之下,Hro只能在人力资源管理局的战术方面提供帮助(例如,工资单处理,时间和出勤等)。
以下是一些PEO如何帮助您的示例:
- 这PEO可以帮助你创建新的员工onboard和全级培训计划,有助于减少营业额。这导致客户提供更大的客户服务连续性,促进订婚和续订。
- PEO的在线员工自助服务门户降低了您的管理团队花费员工与员工有关的问题的时间。这为与客户建立了建立关系的新机会,或追求其他收入发行活动。
- 在PEO的人力资源顾问和工资团队的帮助下,您能够浏览招聘全日制与兼职员工的复杂性。您还可以获得有关暗示的建议,这可能对您的医疗保健改革合规。
因此,在选择PEO时,专注于寻找服务提供商,以证明可以帮助您提高生产力和盈利能力,而不仅仅是提供临时节省成本。
你的成长
一个好的peo聘请了人力资源专家,他们在您的行业和您的位置附近有经验支持您的大小的业务。他们知道你面临的挑战,因为他们帮助你这样的企业克服了先前同样的挑战。因此,当您对市场薪资期望或某些国家特定雇主要求有疑问时,他们就有答案。
例如,您需要在陌生的地区开设新办事处。如果您与全国性存在的PEO合作,它可以与您当前的人力资源团队合作,帮助确保员工相关的业务流程和程序符合新地区的最佳人力资源实践。
认证作为差异化
某些peos具有添加的区别认证专业雇主组织(CPEO)*。由于小企业效率法案(SBEA),美国国税局专门为经过并通过其严格认证过程的PEOS开发了CPEO指定。该过程包括对PEO的财务和其他背景信息的广泛审查,而不是所有PEIS有资格进行认证。
这是一个详细的看什么是cpeo- 它可以为您的业务做些什么。
员工是任何业务的基石。如果您的组织无法正确处理所有与就业相关的问题,它们也代表了巨大的责任。但别担心。有帮助。
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*美国国税局没有认可任何特定的认证的专业雇主组织。有关认证的专业雇主组织的更多信息,请转到IRS.GOV。
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