虚拟团队建设:如何创建一个有凝聚力的远程团队
随着我们迈向后covid -19工作场所，我们将越来越频繁地听到一个短语:虚拟团队建设。
即使在冠状病毒大流行最终消退之后，远程工作可能在可预见的未来以某种形式继续存在。对于一些行业和职业来说，它可能仍然是现代工作场所的永久特征。许多公司已经看到，远程工作对雇主和员工来说都是双赢的，既能提高灵活性，又不会牺牲生产率。此外，它很受员工的欢迎。
那些被归类为虚拟工作者的人可能会:
- 按照混合计划工作，他们在办公室工作一段特定的时间，然后在剩下的时间里远程工作
- 100%在家工作，可以在本地，也可以在较远的地方(例如，州外学生无论是在美国还是在其他国家)
对于那些已经接受远程工作的雇主来说，建立和维持团队合作良好的有凝聚力的团队有什么好处和挑战?
虚拟团队建设将在帮助克服这些挑战中扮演什么角色?让我们仔细看看。
虚拟和分散的工作环境:工作团队的利弊
优点
- 无论公司是在本地还是在远方，能够远程工作对那些已经习惯了更灵活的工作方式的员工来说都是一个巨大的好处更大的工作和生活的平衡．尽管在家办公在疫情期间受到了极大关注，但企业发现，允许员工继续远程工作是一个强有力的招聘和留住员工的工具。
- 你的公司不再依赖于特定的地点或就业市场来寻找人才。随着地理限制的消除，支持远程工作和更分散的员工队伍的公司可以极大地扩大他们可以招聘的人才库。这是特别有益的，当你招聘高度专业化、难找的求职者．
- 在更多的领域进行招聘可以提高员工的多样性，从而降低群体思维的风险。
- 来自不同地区的人是各自市场的专家。他们了解当地开展业务的最佳实践和规范，他们了解市场上的客户，他们通常会给居住在同一地区的员工带来全新的视角。这不仅有助于促进多样性，避免集体思维，还可以为企业提供他们需要的洞察力更显著地扩展到其他新市场．
- 不管一个地区发生了什么，不管它是否像一个办公室经历了自然灾害或者像办公室夜间关闭这样的日常小事，让远程员工分布在不同的地点和时区，可以帮助防止对业务运营的干扰。对于客户来说，总是有人可以支持他们。
缺点
- 在偏远的环境中，计划好的会议往往比办公室里随意的、自发的讨论更重要，这些讨论可以激发新的想法，允许合作解决与项目相关的挑战，培养友情或其他创建工作场所的友谊．这同样适用于最后一刻的午餐或欢乐时光邀请。毕竟，工作不可能总是和工作有关——人们需要建立人际关系。
- 身体上的距离也会导致更多的精神和情感上的距离。有限的面对面时间和缺乏个人互动会让员工觉得他们并不真正了解他们的同事或经理，他们会感到疏离孤立的．生产率也会下降。
- 虚拟的工作环境会使交流变得复杂。当人们不直接站在我们面前时——通常局限于在屏幕上的小方格内仰视——从肢体语言和手势中获取微妙的社交线索就更有挑战性了。当远程工作时，我们更依赖电子、书面交流，如电子邮件和即时通讯工具。考虑到所有这些因素，误解和误解的风险随着冲突的增加而增加。
展望未来，雇主面临的最大挑战将是保持分散的员工之间的联系和参与，并保持理想的工作场所文化。当你的员工很少(如果有的话)见面，甚至可能居住在不同的时区时，你该如何做到这一点?
虚拟团队建设可以帮助解决这个难题。
虚拟团队建设的好处
定期的团队建设在虚拟和分散的工作环境中尤其重要，因为:
- 它可以抵消那些独自在家或远离其他人工作的员工的疏离感、孤立感、冷漠感和缺乏参与感。
- 虚拟团队建设可以帮助员工练习远程工作的重要技能(例如，创造力、批判性思维和深思熟虑的沟通)。
- 人们越熟悉和理解彼此，就越不可能通过支持远程工作的技术产生误解。
- 这是一个定期强化你想要培养的职场文化的机会。
虚拟团队建设指南
团队建设指公司计划和主办的活动，鼓励员工建立联系，最终合作愉快，让每个人都感到更有价值。这是路线图的一部分创建一个有凝聚力、成功的团队．
团队建设活动不应该是:
- 过于冗长的
- 复杂的
- 昂贵的
- 值得尴尬(过去的尴尬是许多员工一想到团队建设就抱怨的一个原因。)
相反,这些活动应该是:
- 更短的时间
- 简单的
- 不贵(最好是免费)
- 有趣的
当考虑到这些标准时，团队建设可以将轻松引入工作场所，并使同事们在工作场所之外互相了解。他们的想法是，他们会更把对方视为完整的人——而不仅仅是每天工作8小时或偶尔出现在电脑屏幕上的一张脸。他们会因为自己独特的兴趣、才能和非工作职责而被看到。换句话说，这种体验可以使团队成员人性化。
传统的、面对面的团队建设通常在工作日或公司静修会期间在办公室进行。虽然在虚拟工作环境中规划和实施团队建设活动可能需要一些额外的创造力，但这些活动同样有趣、简单和经济。至少就简单性和低成本而言，虚拟团队建设可能比面对面的版本更有益。
而且，由于科技的发展，人们不需要局限于每季度或每年培养一次关系。事实上，同样的技术，可以帮助连接每个人合作，可以用来促进专业的合作。
持续虚拟团队建设的7个有意义的想法
1.利用技术
如果你的公司已经接受了远程工作，那么你的团队可能已经开始使用视频会议了。这对于让同事们能够面对面地看到彼此是至关重要的。
视频会议当然不是唯一可以用来减少人们之间感知距离的技术。也可以考虑使用:
- 技术平台(如Slack、Microsoft Teams)，人们可以通过这些平台发布消息、聊天和分享图片
- 社交媒体(例如，私人Facebook聊天群或类似的)
- 即时通讯
这些额外的选择可以促进人与人之间更频繁、更直接的交流，并有助于重现一些人们在办公室里会有的自发或更轻松的对话。
2.定期安排虚拟会议
视频会议是一回事，定期参加又是另一回事。如果你想让你的团队感受到真正的同志情谊和熟悉感，每周至少安排一次会议是最理想的。这包括:
- 团队会议
- 与直接下属进行一对一的会议
在每次会议中分配时间闲聊和个人讨论，其间员工可以谈论他们在工作中发生了什么——包括他们如何需要支持——或者在工作之外。
在安排这些会议时，对不同时区的员工要有礼貌。例如，如果你的公司位于美国东海岸，而你的员工在西海岸，那就不要把会议安排在早上8点——对他们来说，那是早上5点。
为了让员工在有明显时差的地区工作，考虑在你的“下班时间”安排一些会议——在合理的范围内——以便更好地配合他们的日程安排。例如，将会议安排在当地时间早上7点，这样西欧的员工就可以在下午晚些时候结束一天的工作之前参加会议。
也许你甚至可以轮流安排时间，这样，在其他时间，距离较远的员工会在晚上的时间参加电话会议，而更多的本地员工就不会经常早起了。
3.参加个人测验并分享结果
重要的组成部分团队合作训练就是理解其他人来自哪里，以及这如何影响他们的工作和沟通方式。
为什么不让你的团队做一个性格测试，比如流行的DISC评估，然后通过视频电话分享他们的结果呢?这样做的好处是:
- 提高自我意识
- 让同事了解彼此
- 提高同理心和情商(EQ)
- 减少冲突的可能性
4.主机虚拟展会
谁说你不能在虚拟环境中进行比赛?如果你是为了工作召开视频会议，你也可以通过视频会议来社交和加强同事之间的关系。
邀请你的团队聚在一起吃午餐或享受欢乐时光——无论什么时间适合他们的时区。
在这些活动中，你可以让员工分享一些他们最喜欢的回忆的照片，或者过去一年里的重大生活事件，与团队讨论。或者，你也可以玩一些有趣的游戏。有更大的预算?尝试咖啡或巧克力品鉴会。
5.玩游戏
这里的可能性是无穷无尽的，但目标都是一样的:在互相了解的同时，与同事一起享受乐趣、分享欢笑和友好竞争。
游戏的想法:
- 在线赌博游戏
- 在线逃离房间
- 了解彼此的游戏，例如:
- “这个或那个”，在此期间，员工要回答一系列关于他们个人偏好的问题，并可以多谈谈自己，比如:
- 海滩或湖吗?
- 咖啡还是茶?
- 电影/电视节目还是书籍?
- 在《Kahoot》这款应用中，游戏管理员可以选择一些类别(游戏邦注:例如，最喜欢的度假目的地或宠物的名字)，员工可以创建自己的问题和答案，同事需要猜测正确答案
- “这个或那个”，在此期间，员工要回答一系列关于他们个人偏好的问题，并可以多谈谈自己，比如:
6.建立虚拟的导师-学员配对或虚拟的工作伙伴
指导项目也可以存在于虚拟空间中。与整个团队、经理和直接下属定期会面类似，导师和学员也应该定期举行视频会议，进行汇报，并给学员提问或获得指导的机会。
如果一个远程员工是组织的新员工，或者最近改变了角色或团队，他们的经理把他们分配给一个工作伙伴也会很有帮助。这个人可以帮助他们过渡，回答问题，只是作为一个熟悉的面孔。
拥有这两种关系中的任何一种都有助于增强远程员工与公司的联系，提高他们的敬业度。
7.将员工资源或亲和力组移动到网上
员工资源组员工亲和团体对于远程员工来说是一个很好的机会，他们可以参与到一个组织中，并与分享他们的生活环境、兴趣或爱好的人建立联系。
例如，退伍军人或有兴趣在工作中支持退伍军人的员工可以定期进行视频会议，讨论这些问题并分享想法。
或者，喜欢阅读或电影的员工可以成立虚拟的图书和电影俱乐部。同样，对健身和个人幸福感兴趣的员工可以创建专注于这些话题的虚拟小组，甚至创建虚拟挑战。
也许其他员工希望专注于他们社区内的慈善活动，并将虚拟会议的重点放在志愿者挑战和筹款上。
总结一下
说到创建一个有凝聚力的团队和理想的职场文化，没有什么能取代面对面的交流。然而，现代职场的现实是，远程工作可能会持续下去。这也为公司提供了其他有益的机会，包括聘用他们所在地区以外的人才的机会。
保持这些远程团队，尤其是其他时区的远程工作者的联系和参与是远程工作的主要挑战。虚拟团队建设是应对这一挑战的关键。这些活动可以是快速、简单、有趣和廉价的，但它们对个人、团队和整个公司都应该是有意义的。理想情况下，在虚拟团队建设之后，每个员工都需要感到被重视、被包容和被理解，他们还应该感到与同事之间的熟悉感、理解感和同志情谊。
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