10签署您的业务需要一个peo
你是否考虑过将公司的人力资源外包给专业的雇主组织(PEO) ?如果没有，也许你应该这么做。
您的小时待办事项列表是否使您正在迅速推动您公司的增长和性能？
你是否曾陷入战术和行政人力资源任务的泥潭，以至于几乎没有时间来制定战略和计划?
您将如何为您的公司创造一个愿景，并实现一整天追逐您的尾巴，因为您的业务因其人力资源工作负载而淹没？
作为一名商业领袖，你有责任确保事情按时正确地完成，但重要的是要认识到何时需要委派职责或改进流程，以便专注于核心业务。
如果下面10个警告中的任何一个听起来都很熟悉，那么也许是时候考虑雇佣一位PEO了。
1.你的管理方式已经变成了95%的被动反应
“我们寄了两份发票?”这是怎么发生的?”你最近说过这些话(或类似的话)吗?如果客户或供应商经常指出你没有意识到的错误，你可能有太多的事情要做，无法跟上员工或流程的工作进度。这就需要你去扑灭那些可能已经被提前预防的火灾。
小型企业在管理员工时缩短短暂的速度并不罕见，但它通常不是由于缺乏考虑。现实是，大多数商业领袖往往没有时间或者可以调查出现的问题，减少了一个有效的补救措施。这可能导致问题升级，对客户满意度和员工士气产生负面影响。
有些事情看起来可能是小事，但在日常工作环境中，小事很重要。密切关注员工表现和流程效率需要经常监控和跟进。
2.不完整的员工文件会让你感到意外的头疼
想想最后一次租用新雇用。她是否完成了所有适当的文书工作，或者是她的I-9或W-4仅部分填写了吗？有没有人跟进以确保所有文件都已正确提交？如果没有，您可能不知道有一个问题，直到您注意到移民和海关执法的签证违规行为，或者与IRS有一份工资单。
3.竞争的公司都在用五星级的福利来吸引你的员工
当你身兼数职的时候，另一件你可能没有注意到的事情是，与其他雇主相比，你的福利待遇如何。你知道你的福利和你的竞争对手提供给你现在的员工或未来的求职者的福利相比有什么区别吗?换句话说，你的福利待遇能与“大公司”竞争吗?
4.新员工错过了福利登记
诚然，最终是每个员工完成他们的福利登记，但让我们面对它，新员工在刚开始工作时有很多东西要跟上。如果他们偏离了方向，忘记在规定日期前登记，这可能会导致他们和他们的家属错过医疗保险，直到开放登记开始。而且，通常情况下，员工不理解他们的福利选择，这可能也不是你的最大优势。你有没有想过，如果有人有这样的知识，并且愿意花时间来解释，那将是一件很棒的事情?
5.只有在员工休病假后，你才会意识到员工表现不佳的影响
假设你有一个为你工作了一年左右的员工。他表现不佳，但你一直没有机会对他的表现进行评价，因为你一直在权衡其他重要的事情。然后，该员工出现了严重的健康问题，他去休病假。他请了一个月的病假，你突然注意到一件事:没有他，这个部门做得好多了。你会想，你更希望他不要回去工作，但在《家庭医疗与家庭事务部》和《美国残疾人法》这样的法律下，这几乎不是一个可行的选择。
当你被经营企业的日常任务压得喘不过起来时，员工的表现可能会被忽视，而其他人可能会花时间和精力来补偿表现不佳的团队成员。因此，补偿表现不佳者的员工可能会筋疲力尽，或者整个团队可能无法充分发挥其潜力——或者两者兼而有之。
6.您的公司已被罚款或惩罚合规性违规行为
对小企业主来说，保持与人力资源相关的政府合规可能是另一个棘手的问题，而且这已经不仅仅是工资问题了。随着就业法的发展，总是有新的法规需要跟上，同时也更新了熟悉的法规。当你的员工在多个州工作时，要掌握这些情况就变得特别困难。
例如,培养其他州的新员工通常需要特定于状态的通知或特定于状态的政策的应用。如果员工投诉你，你的公司可能会被罚款或提起诉讼。这些棘手的领域(以及其他与人力资源相关的政府合规问题)需要大量关注。大多数小企业根本就没有带宽或内部专业知识来致力于此。
7.员工们很快就辞职了
如果你的经理不与员工进行交流，他们可能并不总是知道员工需要做什么才能做好工作。他们也可能无法让你的员工感到快乐和满足。当这种情况发生时，最终即使是最聪明、最积极的员工也会感到沮丧，并关门大吉。这是产生不满情绪的一个秘诀，不满情绪会在办公室蔓延，加速员工流动率。
保持良好的员工满足需要有竞争力的福利和薪酬，以及持续的沟通和对公司光明未来的承诺。如果没有这些东西，你的员工可能会觉得他们没有任何理由留下来。
8.你在“书面记录”中发现了漏洞
即使在一个无纸化文件变得越来越普遍的数字时代，准确的记录保存对任何业务至关重要。然而，随着公司的增长，员工相关问题的适当文件往往会追溯到客户面向客户的优先事项。当发生这种情况时，管理人员可能无意中忽视了标准的HR协议，或者它们可能没有系统到位或处理员工问题所需的经验。必须需要调查问题，文件事件和律师员工所需的时间和重点是。
9.你太忙了，无法专注于大局
如果你不能处理好公司的每一个工作部分，你如何规划公司的未来?同样地，如果你不能快速、方便地调查你的数据，你真的能够看到你在哪里花了最多的钱和时间吗?为什么过去六个月你的加班费这么高?你是否看到与员工相关的开支大幅增加?随时掌握公司的数据和分析数据，可以让您看到模式，并识别可能指示的问题你需要雇用更多的人．
10.工资单占用了你(或你的员工)的时间
想想在工资和补偿方面要应付的堆积如山的事情。你确定你的工资税报告是准确的吗?你知道你的员工的401(k)扣款是否被正确计算并及时报告吗?一个负担过重的人力资源团队可能会把大部分时间花在试图控制工资上——或者更糟，花在纠正低效流程导致的错误上。
PEO如何提供帮助
如果你觉得上面的一些警告信号有点太接近现实，不要担心。深呼吸。你不需要独自面对经营企业的复杂性和不确定性。一个peo可以帮助你保持你的业务在轨道上，并与你一起创建一个人力资源战略，使你的过程与你的目标一致。
将你的人力资源外包给知名的PEO或CPEO (认证由IRS指定的专业雇主组织*)可以为您的业务提供许多优势:
- 健壮的好处:PEO可以帮助你为你的员工提供有竞争力的福利，包括医疗、牙科和视力保险、401(k)退休计划等。全面的福利可以帮助你吸引和留住顶尖人才。
- 行政救济:薪水繁琐的薪资和税收申请的救济是中小企业外包他们的人力资源的主要原因之一。如果您可以从您的列表中划伤几乎所有这些任务，您每周会有多少额外时间？你在其他州开设办事处吗？全国范围内运营的PEOS已经达到了每个国家的薪资法规的速度，因此您不必研究法规，并在贵公司扩展时，学习新的进程在另一个州采取一个或两个员工。
- 精简员工新员工培训:全面，集成的人力资源技术允许您轻松提供符合新的雇用文书工作，并在一个方便的在线平台中跟踪员工数据。
- 可操作的Workforce Analytics：您是否知道您的年度员工的营业额率，以及您的业务的耗材是多少？随时访问此信息，您需要授权您在决策中更具战略性。
- 可伸缩的解决方案:PEO可以帮助你制定和实施公司的人力资源战略——在公司目前的规模和发展过程中。
- 与人力资源相关的政府合规指导: PEOs为联邦、州和地方政府的就业法规提供有价值的建议。他们的专家还可以帮助你找到解决员工之间有时出现的棘手情况的方法。您可以依靠他们经验丰富和公正的指导，以帮助确定最佳路径，以帮助保护您的业务和满足相关各方。
想知道更多与PEO一起进行人力资源外包能帮助你精简人力资源运营并发展你的业务吗?下载我们的免费电子书，人力资源外包:专业雇主组织(PEOs)分步指南．
*美国国税局没有认可任何特定的认证的专业雇主组织。有关认证的专业雇主组织的更多信息，请访问www.irs.gov.．
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