8处理员工出勤问题的Surefire步骤
也许你是那种喜欢创建工作文化的商业领导者,这些商业领导者没有从企业研磨时间钟,规则和刚性时间表。或者你不想成为那贵公司的人,那个究竟知道每个人进入办公室的时间。
无论是什么原因,很少有商业领袖津津乐客呼吁员工迟到或失踪的工作。但如果有过度旷工,没有令人信服的原因,你不能忽视这种行为。这就是为什么:
你的其他员工不能忽视它
他们被困在缺少员工或员工的懈怠,或帮助他们通常不必做的任务。这对已经延伸到最大的员工来说是强大的。
贵公司的声誉是在威胁
当员工没有做到这一点,整个团队可能会落后于会议截止日期。在某些情况下,这可能意味着失去有价值的合同,并赚取公司的声誉,以便不按时提供产品或服务。
缺勤会影响士气
随着时间的推移,情况可以繁殖怨恨和员工之间的脱离他们的雇主和对你的苦涩。当员工X对他过度旷工的影响没有反响时,你的员工可能想知道为什么这么努力。或者升级的苦涩可能会挑起一个论点问题员工和他们的同事。
简单地说,旷工是商业领袖的重要交易。当您考虑损失生产力,士气和暂时的劳动力成本时,缺勤的价格也增长了更大的成长。
但如果缺勤是如此有问题,为什么要解决这么难?通常,商业领袖只是不要把握问题的巨大性。他们没有看到过度旷工如何影响其他员工及其业务,直到为时已晚。或者他们带来了违法员工的旷工问题,并采取他们的话,他们不会错过再次工作。
结果?当缺乏对过度旷工的严重后果时,员工不会认真对待。
让我们清楚......
您需要一个明确和一致的方法来有效地遏制旷工。请按照以下步骤操作,因此您的员工确切地知道您的位置:
第1步:把它放在写作中
一个员工手册是阐明你对过度旷工的政策的好方法,以及报告过程员工应该遵循,如果他们迟到或缺席。说明过度旷工的后果 - 包括终止的潜力。
第2步:收集信息
在您与员工留下过度旷工的主题之前,用例子做好准备,以及他们迟到或缺席的日期和时间。随着数据的数据,他们不能否认它。
第3步:告诉他们你已经注意到了
随便与首次违规者随意解决问题是可以的。这是一个示例脚本:“嘿,听。我知道你已经出现了几次。您可以按时上班,以及您在安排的日子里,非常重要。如果你不能,遵循我们的缺勤过程更为重要。这是您可以继续参考的副本。“
第4步:显示你的担忧
然后跟进类似的东西,“当我们没有喜欢你的政策中没有听到你的消息时,我们会感到担心可能发生在你身上。这就是为什么通知我们这么重要。“将重点放在员工的幸福有助于将它们带走了。
第5步:开辟讨论
给他们一个解释和提供解决方案的机会。他们的出席记录可能是一个更大的问题。“有些事情发生了,导致你迟到或错过这么多工作吗?有什么我们可以帮忙吗?“
第6步:适当的时候制造住宿
如果一名员工在学校休息后,员工在学校休息后开始上班,你可以安排更灵活的时间表,如果这适用于您的业务,并且不会给您的其他员工带来不便。
第7步:知道何时拿起一个档次
如果过度旷工或迟到持续存在,现在是正式咨询的时候了。根据您公司的结构,咨询可以以与员工的直系经理或人力资源代表的会议形式。阐述您对出席的期望,以及对工作无故缺席的严重后果。
第8步:必要时拨打优点
当员工因健康状况或家庭医疗紧急情况而缺席时,可以咨询人力资源专业人士可能是明智的。这种情况需要精心处理,以确保遵守残疾人法案和家庭医疗假期。
通过以下介意,您将帮助将制动器放在过度旷工,使您的公司成为更快乐,更高效的工作场所。有关更多提示,请下载我们的免费电子书,管理困难员工的实用指南。
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