如何编写职位描述（以及为什么重要）
你是否足够重视工作描述的质量和准确性?
这可能看起来是一个基本的——也许是琐碎的——但知道如何写工作描述对你的员工和整个公司的成功是至关重要的。
通过制定、修改和更新职位描述的既定流程，您可以更快速、更有效地填补空缺，保持员工的生产力，并根据需要重组他们的职责。
那么，你最后一次想到以下内容是什么时候？
- 为什么有一个精心精心精心的职位描述重要？
- 职位描述的结构是什么?
- 创建职位描述的过程是怎样的?
- 如何将更详细的职位描述翻译成职位发布吸引适合的申请者？
让我们打破这四个区域。
为什么需要详细的职位描述
为什么清晰准确的职位描述对你的公司和求职者都很重要?
它将新雇用的最佳位置取得成功，因为它们可以访问所需内容的清晰定义。他们的成功为组织的利益工作。
职位描述在以下方面起着关键作用:
- 招聘
- 绩效管理
- 规划的补偿
- 遵守某些法律的组成部分，例如美国人残疾人法案（ADA）互动过程
相反，一份措辞不当的工作描述可能会给相关各方造成障碍。
开始新工作是一个挑战。如果一个新员工一开始不知道该做什么，这可能会影响他们的工作效率，也会影响他们寻求帮助的同事的工作效率。
最终，挫折感和沟通不正可能会发展到让新员工决定离开的地步，而你必须重新开始昂贵、耗时的招聘过程。
职位描述的解剖学
职位描述应该是冗长、枯燥和彻底的。它应该包括:
- 基本和补充的职责和功能
- 所有资格（认证，许可，教育等）
- 经验要求
- 监督责任作用
- 核心竞争力
- 有关工作环境的信息（包括噪音水平）
- 身体需求的位置
- 员工根据需要履行其他职责的声明
- 每个员工都必须签署的确认表格
通过最小的额外解释，您应该能够向申请人发送职位描述，并让他们完全了解他们将在您的组织中预期的预期。
如何写职位描述
工作描述被低估和低估了，但它们可能是真正的资产。
你不需要投入大量的精力或时间来实现和维护一个良好的职位描述数据库，它们可以保护你的组织，帮助你与合适的人一起成长。
这是如何开始的。
步骤1:确定谁应该参与到这个过程中
第一步是积极涉及合适的人参加。有四种类型的人应该在这个过程中权衡。
- 如果你正在为一个现有的职位写职位描述，那就和目前能胜任这个职位的员工一起工作。
毕竟，他们会比任何人都能知道他们每天做什么以及他们在日常任务上花多少时间。 - 一定要包括新员工将向其汇报的主管。
- 咨询人力资源专业人员，以确保职位描述公平，准确，符合所有必要的法律法规。
HR Professional还可以帮助确定角色公平劳动标准协会(FLSA)豁免地位。这不需要处于职位描述中，但有时包括在内。 - 选择高级领导职位的人，确认职位描述与公司目标的联系，并与该职位的预期目的一致。
第二步:收集职位描述中需要用到的信息
你已经确定了你需要与谁交谈以获得信息和批准。现在是收集数据的时候了。
1.做一份工作描述问卷
它应要求以下信息:
- 这项工作需要什么
- 支持职责
- 对每个基本职责花费多少时间的一般概念
将这些调查问卷分发给在职人员，以挖掘他们的个人经历以获取相关信息。
2.考虑进行对该职位的需求分析
需求分析应包括:
- 应试者应具备什么样的教育背景?
- 有没有一种证书课程可以代替这种教育?
- 申请人总共应该有多少工作经验?他们需要管理经验？
- 行业知识是否有用，甚至是必不可少的？
- 应聘者是否接受过特定软件程序的培训。如果有，你需要的专业知识或熟悉程度是多少?
第三步:写并回顾职位描述
一旦你有了这些信息，准备一份草稿，在主管、人力资源专家和领导团队成员之间传阅，以便修改和补充。
进行最终审查以确保职位描述符合您组织的核心价值观和文化。
你也可以考虑让一个完全不熟悉这份工作的人来回顾一下工作描述，看看他们是否理解。他们的观点可能和考生第一次读的时候是一样的。
第4步：更新和修改职位描述
每年至少一次，它是重新审视工作描述的智能和省时的决定，因为角色经常随着时间的推移而发展，特别是在一个不断增长的组织中。
当员工宣布要离职时，就会有一个审查职位描述的自然机会。
做一些预先计划，包括在退出访谈期间就职位描述的讨论。这可能是一个有价值的信息来源，特别是随着传出的员工可能会随意成为坦率，并为您提供改善工作描述的方式的独特视角。
如何将职位描述转化为招聘启事
现在你有一个详细的，精美的职位描述。你能把它发布到互联网上，等待申请人的洪水吗？
不，因为工作描述和一个职位从根本上不同。
工作公告是公开的，而工作描述是内部文件。
空缺职位空缺的时间越长，团队的其他成员被征税的越多，被要求做的工作也就越多。你应该提前准备好职位描述，这样你就可以迅速把它变成广告。
招聘启事:
- 将包含作业描述中的关键元素
- 将确定最低资格
- 是一个广告
与所有广告一样，强大的职位张贴需要在某种程度上简明地措辞，以煽动目标受众的反应。
总之
了解如何编写职位描述很重要。这是您可以帮助和保护员工的最基本的方式之一。
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