如何创建PTO程序

在过去,许多公司给员工休假了一定数量的有偿日,那么一些疾病和更多的个人时间。

如今,许多雇主每年给予一团付出代价(PTO)日,以涵盖任何类型的缺席。但现在,有一个新的趋势获得了一些牵引力:无限制的PTO。

由维珍创始人受欢迎,理查德布兰森,无限制的PTO让人们在他们想要的时候起飞 - 没有问题。

虽然它可能听起来像一个非常酷的Perk,但为您提供员工,但一个开放的PTO政策是对每件事的正确的。有几个要考虑的因素。

让我们走过创建PTO程序时的选择,我会在我的经验中分享我所看到的工作。

1.无限制或标准的PTO?

无限期的PTO计划是基于信任和员工将要做的事情的想法完成他们的工作然后,只有当它有意义时,只需要时间离开办公室。我看到无限制的PTO成功,我已经看到它转向灾难。请记住,它永远不会为每小时员工工作。

试过它并被烧毁的公司最终与正在服用“销售旅行”的员工,这是真正的个人假期。他们更加艰难的同事们抓住了骗局,并将其带来了管理层的注意力,这是该公司无限期的终止的目标。不幸的是,它是一个有助于巨大的收入潜水的实验。

在Spectrum的另一端,我合作的另一家公司对提供无限制的PTO非常满意。该公司为其销售人员,高管和执行助理提供无限的日子。其他人都在传统的PTO计划上。尽管安排有些复杂,但它已经为公司提供了服务,员工的需求很好。

无限制的pto适合你吗?如果您有结果驱动公司文化,值得信赖的受薪员工,以及支持这种灵活性水平,这可能是一个伟大的,免维护的PTO选项。

2.平面或分层PTO?

平均而言,大多数美国雇主提供12至15天的PTO开始。如果您愿意,您可以为所有员工提供相同的PTO天数。但如果你愿意奖励员工为了他们公司的服务长度,您可以在分层系统上增加PTO。员工寿命越长,贵公司,他们每年都会收到更多的PTO,或者每次都通过设定里程碑。例如,一直在公司一年的员工每年可以获得15天的PTO,而一名员工已经与公司有五年的员工可以获得20天的PTO。

虽然它需要更多的跟踪,但我推荐一个分层系统,因为这是鼓励忠诚的一个很好的机会。

想想您的公司和您拥有的人员需求的类型。研究您行业的其他业务,以查看其PTO计划提供的产品。

3.授予或累积PTO?

您还需要决定是否在年初授予员工所有PTO天或全年累积日。授予PTO允许员工尽可能多地使用它在一年中的任何时候。这里的风险是,员工可以在2月份使用他或她的所有或她的PTO,然后在3月戒掉,而无需为您提供回报。

累积的PTO系统让您休息日。我建议通过支付期限应计。再次,它更多的是追踪,但让你更容易让你在员工来到年中的时候保持公平。

如果您选择了应计方法,您还应该决定是否允许负值(即,让您的员工在赢得之前使用日期)。这些选项可以对员工产生很大的差异。

例如,如果您有一名员工在2月份延长假期,负责人会允许他在旅途中使用赚取和未被享有的PTO。如果他尽快离开贵公司,员工将不得不向您退后一些他已经使用的任何未被解脱的时间。

没有负数应计,你的员工将无法连续五天或更长时间脱落 - 直到最后一半。这意味着几个员工可以同时出现超过一周,这可能会产生重大的人员配置挑战。

只要每个人都了解了分离时,只要每个人都了解了不诅咒时间的偿还政策,允许负责或授予一年年初的时间可能对您的公司和员工提供有益。

4.翻转或使用 - 它或失败 - 它是pto?

您可以通过允许员工将PTO进入明年,抵消与基于应计的PTO相关的年终缺勤。

为了防止员工多年来,大多数有滚动计划的大多数公司也拥有每位雇员允许的CAP或最大PTO小时数。一旦员工达到这个金额,他们就不再被允许累积更多的PTO,直到他们已经使用了一些他们已经拥有的一些。

有些公司发现,跟踪滚动PTO可以太多麻烦,因此他们坚持使用它或失去IT系统。无论员工在年底都丢失,他们在年初开始零。

使用的问题 - 或失败 - 这是它可以在年底促进缺勤的大差距,以避免失去它。在一些州也是违法的,如加利福尼亚。想想你的公司,检查你的州法律并决定哪个系统对您的业务最不危害。

更多的决定

在向您的员工传达您的PTO政策之前并在您的员工录制员工手册,您需要更多选择:

  • 员工必须发出多少天通知?
  • 请求过程会是什么样的?
  • 您将如何跟踪您的计划?
  • 你会允许半天休息还是只有满满的?

根据您的需求,请尽可能多地或少数规则进入您的PTO程序。但在你做出任何官员之前,需要花时间密切考虑这些规则,以确保他们为贵公司提供良好。

需要进一步的帮助吗?

了解人力资源专家的专用团队如何帮助您帮助您为您的业务创造最佳政策,也可以追踪您的员工的PTO并遵守相关国家和联邦法律。下载我们的免费电子书,HR外包:专业雇主组织(PEOS)逐步指南

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