混合式员工工作环境

打造成功混合型员工工作环境的10个秘诀

许多著名的调查大多数员工都想要一个永久的混合工作环境,或者至少是更灵活的工作场所。这是一种已经出现了一段时间的转变——大流行只是加速了这一转变。

对于员工来说,混合式工作场所结合了面对面工作和远程办公。对于企业来说,这种转变带来了许多关于如何管理新的混合工作场所的问题。对于许多领导者来说,管理一个分散的团队,他们从事各种工作模式——比如办公室销售、混合销售、远程销售和外部销售——是一件很陌生的事情。

如果你是一个混合型组织的领导者,你可能会同时看到好处和挑战。一方面,你可以给你的员工他们想要的灵活性,潜在地提高整体生产力,并在紧张的就业市场上增加保留率。另一方面,你的任务是在一个未知的环境中促进可持续的沟通、员工敬业度、协作和文化增长。

为了让你的混合员工工作环境长期成功,你需要以下策略:

  • 让你的团队更有凝聚力
  • 为远程、混合和全职办公室居民创造公平的竞争环境
  • 提高团队的参与度和生产力

这里有10个小贴士,你可以用它来建立一个成功的混合工作环境。

1.关注核心:员工敬业度

邻近性不一定是创造高工作环境的必要条件员工敬业度

关注核心要素,确保你的员工:

  • 有他们需要的工具和资源吗
  • 知道他们的期望是什么
  • 觉得他们的意见很重要
  • 体验学习和成长的机会
  • 经常因为工作出色而得到认可

当然,在最好的条件下,这对管理者来说并不容易,但它所带来的结果值得你的努力。

2.废除“自上而下”的沟通方式

“自上而下”的说法已经成为历史。当今企业的高层领导是主要的催化剂、连接者和沟通者。比以往任何时候都更加分散员工需要切实的线索来了解组织的方向、目标和价值观

3.承认人类的经验

还记得我们开始在家工作的第一个月吗?我们一起拉开了工作之外的生活的大幕。在接下来的几个月里,我们经历了无数的挑战,从压力和不堪重负到在家上学,经济压力和健康问题——我们确认了我们是人类。

混合工作环境要求领导和同事同理心引导倾听并看到彼此的人性。

组织增加了新的福利,如延长父母支持,心理健康资源,Peloton设备,甚至“pawternity”离开让员工有时间和新的家庭宠物相处。

最好的混合型职场领导者会找到真实的方式来表明他们关心每位员工的人际体验。

4.创建社区

社交媒体向我们表明,当我们有共同的价值观和明显的归属感文化时,我们可以建立强大的社区纽带。

让你的员工在你的组织中创建社区。特殊利益集团(例如,徒步旅行者、园丁、儿童教练、diy者等)可以建立联系和友谊。

作为一个组织,承担一两个事业,让你的团队找到适合他们的才能、激情和工作模式的贡献方式。将人们连接到为社区创造美好(在你的组织内部或你的社区)对每个人都有好处。

5.注意时间

时间是不可替代的。现在是你唯一的货币。有意识地去做管理你的时间以及你的团队如何分配时间。

仔细考虑你的团队何时应该:

  • 合作
  • 专心工作
  • 反映
  • 充电

不要把所有人都带到办公室,让他们整天戴着耳机坐在小隔间里。管理人员必须比以往任何时候都更加主动和高效,以确定在何种环境下工作、创造力和协作才能得到培养。

6.看到并利用整个比赛场地

就像我们很容易关注足球比赛中的进攻和得分王一样,我们也很容易关注那些领导着大项目或每天都来办公室的员工。

花点时间感谢所有团队成员的贡献,无论他们远近。讲述简短的成功故事,展示团队成员之间的联系和参与。从组织的每个角落寻找想法。检查与大公司记分牌的一致性。

把人才和人才联系起来,然后观察生产力相乘。

7.定义结果,让你的团队去实现

自主是冠军的早餐。

灵活的工作环境可以激发创新思维和行动。新的流程、更好的沟通流程和更有效的资源利用往往是创新的结果团队授权

是的,在不稳定的工作环境中,一些团队和个人需要更多的支持和结构。但要抵制说明性的解决方案。在混合型工作环境中,灵活性能提升工作表现。

8.重视人而不是办公桌

我们已经不是2020年春天的时候了。

我们中的许多人雇佣的新团队成员都住在离办公室不远的地方。其他团队成员在大流行期间搬到了遥远的地方,不再能够通勤上班。拥有少量远程工作人员的团队现在超过了50%远程团队成员

让我们走到一起的是我们的文化。文化从来不是办公桌、周五15分钟的按摩或休息室里的IPA。文化是关于我们如何联系,如何沟通,以及我们如何看待、信任和对待彼此。文化可以超越时区和距离。

记住:这与办公空间无关。关键在于人。

9.提高你的会议水平

减少浪费,取消大部分会议。

当你真的要开会时,要注意如何开会、为什么开会以及开会多长时间。把原本1小时的会议安排成25分钟的会议。掌握数字通信工具在您的指尖,并期望您的团队也这样做。通过面对面完成工作来最大化面对面的时间。

许多公司正在安排面对面的业务部门或全公司会议一年几次,为团队利用宝贵的联系时间。

无论你们如何相遇,都要全身心投入。用你的声音、语言、语气和肢体语言说“我看到你了”。不要一心多用。全身心地投入,让260英里外的团队成员知道你在乎他们。

10.在混合型的工作环境中,少做主管,多做教练

最后,我们可以摆脱“主管”这个词。

无论你的团队成员是在8英尺外的小隔间里,还是在800英里外的家庭办公室里,他们都需要一个能明确方向、提供资源并对出色工作给予认可的人。

换句话说,当教练人:

  • 帮助团队成员每天都在学习,让自己在今天做到最好
  • 参与互惠互利的双向对话

当人们看到你对他们和他们的成长有所投入时,他们的信任度、参与度和生产率都会飙升——即使你坐在休斯顿的办公室里,而他们在犹他州帕克城的家庭办公室里。

总结一下

学习如何管理新的混合工作场所,需要重新思考如何完成工作、在哪里完成工作以及为什么要完成工作。掌握这种转变可以让你的团队获得更高的生产力、更强的参与度和更令人满意的体验。还在寻找更多的方法来提高工作环境中的敬业度吗?下载免费拷贝Insperity员工敬业度指南


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