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10个快速提示,用于在工作中幸存的季节

每个人都能联想到一年中似乎没有曙光的月份。没有换换空气。连休息一分钟的机会都没有。

你如何在这可怕的淤泥中航行?许多最好的策略都有一个共同点:准备。如果你的繁忙季节是每年相同的时间,在灾难来袭之前花点时间想想你需要做什么来避免问题。

在这篇文章中,Insperity的专家们自愿分享了他们的秘诀,不仅是如何度过繁忙的季节,而且还能让你感觉精力充沛、全身心投入。

1.委托

利用这个机会让别人参与进来。这对你和一个发展机遇对他们来说。一定要放他们一马。他们可能不会像你那样做,但至少取得了进展,其中一些可能会让你感到惊讶。”

杰夫米勒,董事,学习与绩效

2.改变你的观点

“通常,我们倾向于越来越强调,因为我们有专注于我们自己的情况。您可以通过改变您的观点来改变能量和压力。将您的日常转移到远离压力,并指导您如何帮助团队成员实现对他们有意义的事情。激情这个词不是关于热情,这是关于我们为另一个人做或牺牲的事情。对帮助你的人民成功的热情,他们会帮助你的公司成功

“反思你的'为什么'。想想您开始业务的原因。这是保持动力和远离压力的关键。越大的原因,原始使命,有什么意义和目的。“为什么”是推动你在一开始就接受所有挑战的一件事。外部压力源总是在那里,所以用你的内部'为什么'打击它们。

Pete Hinojosa,销售领导发展总监
,德克萨斯州

3.安排休息

“在建筑物周围散步,找到一个安静的地方听镇静音乐或做一些深呼吸。离开下午5点。并击中健身房。没有休息,长时间工作会使你很难关注并尽可能尖锐。它最终会得到适得其反的。“

玛丽·娄帕罗特,绩效顾问

4.设定合理预期

“当你的旺季来临时,对你的客户和员工设定适当的期望是很重要的。如果生产延迟很可能发生,请务必告知任何期待您的产品或服务的人新的时间表。这可能意味着你通常可以在几个小时内完成的事情可能需要几天才能完成。错过最后期限通常是引起客户不满的最常见的方式之一。但随着适当的沟通这也是可以避免的。”

凯利·赞法迪诺,高级人力资源顾问
加利福尼亚州圣地亚哥

5.储备工作时间

“在办公室预留至少一天的时间来完成项目和赶进度。在繁忙的时候,尽量减少数量会议您正在安排或每天参加。这样,您有更多的时间来完成项目或协助您的员工。提前计划并尽可能享受客户的优先顺序,以避免最后一分钟的需求和赶紧项目。

Karen Cavanaugh,高级人力资源专家
Rosemont,伊利诺斯州

这不是你,这是我

“不要成为给工作增添压力的人。不要让别人的性格或消极情绪拖累你。试着让你的想法和对话保持积极和冷静。”

吉尔·查普曼,高级绩效顾问
,德克萨斯州

7.制定一个优先计划

“在一周开始的时候花20分钟来优先考虑你的目标。周日下午或晚上也是考虑这项活动的好时机。每天重新查看清单,以适应其他需求。留出时间来处理日常事务,比如电话、邮件和计划外的讨论。一次只专注于一项活动或一个项目。关于项目的多任务处理同时没有生产。

这种方法不同于为项目安排时间块。如果你花了一段时间去完成一项特定的任务,那就把你所有的精力都集中在这一特定的里程碑上。同样,对于电子邮件,打开一个并完成(回复、删除或存档),然后再进入下一个。在一天中清晰地完成这些任务和目标会给你带来更大的成就感。这也会让你保持精力充沛。”

迈克尔·蒂姆斯,高级人力资源专家
Florham Park,新泽西州

8.让“正念”成为一种习惯

“早上花三四分钟内心练习 - 观察你的呼吸和周围环境。这将全天支付巨大的股息。当你进入汽车时,将前六到七分钟花在沉默中驾驶,没有任何收音机或音乐。然后,确保全天设置一些“正念约会”,专注于您自己的呼吸和中心。“

克里斯布伦南,绩效专家
洛杉矶,加利福尼亚州

9.制作自己的任务约会

“在日历上安排某些任务。例如,如果您有一个需要完全集中的项目,请在日历上拨出一小时以完成。在此期间,请关闭您的电子邮件并关闭通知以限制分心。

“在繁忙的工作时间不要迷失自己也很重要。为你喜欢的活动腾出时间(即使只是小睡一会儿!)”

Dawn Motsiff,高级人力资源专家
亚特兰大,乔治亚州

10.不要承诺太多,也不要不负责任

“不要汇出你的日程安排。可以根据需要基于紧急和时间表移动或删除项目/目标是可以的。“

Abe Turner,绩效顾问
,德克萨斯州

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